📋L'essentiel de la fiche RNCP 41467
| Intitulé | Chargé de projet et de production événementielle |
|---|---|
| Code RNCP | RNCP41467 |
| Niveau de qualification | Niveau 6 (Bac+3/4) |
| Certificateur | L Institut de l Evenement |
| Date d'échéance | 27 octobre 2027 |
| Début des parcours | 27 octobre 2025 |
| Code NSFs | 310m — Spécialités plurivalentes des échanges et de la gestion320m — Spécialités plurivalentes de la communication et de l'information |
| Code ROME | E1107 — Organisation d'évènementiel |
🎯Objectifs de la certification
Ce projet de certification répond aux besoins de recrutement de la filière événementielle. Les besoins en recrutement sont existant au titre de la phase préparatoire des projets et la participation à la définition des besoins clients ainsi que dans la conception du projet événementiel, aussi dans la planification et la coordination des différentes étapes du projet en collaboration avec les équipes externes et internes. Ces besoins concernent également le suivi administratif et budgétaire du projet tout en contribuant à l’amélioration continue de la performance des prestations, la responsabilité de l’organisation logistique sur site (infrastructure, transport, réception et stockage des équipements en anticipation des besoins dans le respect des normes de sécurité), l’accueil et l’accès des participants aux dispositifs en lien avec les prestataires, la communication et la commercialisation des événements en lien avec les partenaires et sponsors.
Activités visées
Coordonner des projets événementiels
Participation au recueil et analyse des besoins du clients dans le cadre d’un projet événementiel
Participation à la conception du projet et la rédaction de la recommandation : définition de programme, de pôles événements (espaces dédiés, stands partenaires, animation), concept
Elaboration de retroplanning et suivi des étapes du projet
Conception totale ou partielle du plan d’implantation du site de l’événement
Coordination de l’ensemble des intervenants internes et externes (animation de réunion, relance...)
Gestion administrative et budgétaire du projet (gestion des contrats, assurances, autorisations, suivi du budget et reporting régulier)
Mesure de la performance de de la prestation événementiel et amélioration continue
Piloter la production et la logistique événementielle
Recherche, sélection et négociation avec les prestataires sous-traitants (lieux, traiteurs, scénographes, dispositifs de son/lumière, transport, hébergement, sécurité, restauration, accueil de public...)
Gestion de la logistique des prestataires et intervenants (conférenciers, artistes…) en termes de transport, hébergement, restauration et inscriptions
Logistique et montage/démontage des infrastructures et équipements (scène, mobilier, sonorisation, éclairage, signalétique...), sur site : transport, stockage, coordination des équipes techniques, logistiques, pendant et après l’événement
Anticipation et gestion des flux et des publics : déploiement d’un outil d’inscription pour les participants, suivi des inscriptions et réservations, organisation des dispositifs de gestion des flux et coordination de l’accueil du public, gestion des situations d’urgence.
Gérer la relation clients et la communication événementielle
Veille active sur les opportunités commerciales
Gestion de la relation client commanditaire avant, pendant et après l’événement
Appui à la mise en œuvre du plan de communication autour de l’événement.
Gestion des relations avec les partenaires et sponsors
🧩Les 3 blocs de compétences
La certification peut être obtenue en une fois ou bloc par bloc (formation ou VAE). Pour l'organisme, cela implique un suivi des acquisitions par bloc pour chaque candidat.
Coordonner des projets événementiels
Voir les compétences du bloc (13)
- Recueillir et analyser les besoins du client dans le cadre d’un projet de communication événementielle en collaboration avec le manager de projet, en s’appuyant sur des entretiens, des briefs ou des cahiers des charges, en identifiant les attentes spécifiques en matière de contenu, de format et d’ex
- Participer à l’élaboration du concept créatif, en étant force de proposition pour le programme et des pôles d’activités adaptés (conférences, animations, espaces partenaires) en concertation avec les parties prenantes internes et externes, tout en contribuant à l'image du client et en cohérence avec
- Élaborer un rétroplanning détaillé pour un projet de communication événementielle, à l’aide d’outils de gestion de projet (Gantt, Trello, Asana) en s’appuyant sur le cahier des charges, le brief client et les objectifs définis, en identifiant toutes les étapes clés et en tenant compte des contrainte
- Suivre l’avancement des étapes d’un projet événementiel en actualisant régulièrement les plannings, en coordonnant les différentes parties prenantes et en assurant le respect des échéances, dans le but de maintenir la qualité de la prestation et d’assurer la réussite de l’événement.
- Participer à la conception du plan d’implantation du site de l’événement en collaboration avec le manager de projet, en analysant les contraintes du lieu, les besoins en infrastructures et en tenant compte des normes de sécurité, de sûreté, de gestion des risques professionnels et d’accessibilité po
- Planifier et organiser les interventions des prestataires événementiels (techniques, logistiques, artistiques) en définissant les modalités d'intervention, en validant les fiches techniques, en concevant les feuilles de service (roadbook) détaillant le déroulé opérationnel de l'événement et en assur
- Coordonner les intervenants internes et externes avant un événement en animant des réunions de cadrage, en relayant les informations clés et en assurant les relances nécessaires, afin de garantir la cohérence des actions et la préparation optimale des équipes sur site.
- Gérer l’administration courante d’un projet événementiel en participant à la rédaction des contrats et en suivant les engagements, en coordonnant les demandes d’achat, les bons de commande et le suivi des paiements avec le service comptabilité, afin d’assurer la conformité administrative et la fluid
- Élaborer et suivre le budget d’un projet événementiel sur son périmètre d’intervention, en définissant les ressources financières nécessaires, en contrôlant les devis et factures, en réalisant un suivi régulier des dépenses et en collaborant avec la direction administrative et financière, afin de ga
- Formaliser et suivre les démarches réglementaires et les assurances nécessaires à l’organisation d’un événement en identifiant les obligations légales et en coordonnant les démarches administratives avec les autorités compétentes, pour garantir la conformité juridique de l’événement et la sécurité d
- Réaliser le reporting budgétaire d’un projet événementiel en centralisant les données financières et en établissant des tableaux de bord financiers réguliers, afin d’informer la direction sur l’état d’avancement budgétaire et d’anticiper les ajustements nécessaires.
- Clôturer administrativement un projet événementiel en assurant la facturation, le recouvrement des paiements, la vérification des contrats et la gestion des documents administratifs, afin de garantir une traçabilité optimale et une gestion administrative efficiente du projet.
- Évaluer le bilan d’un projet événementiel en réalisant un retour d’expérience (RETEX) complet, en analysant les indicateurs de performance, en collectant les retours des parties prenantes et en formulant des recommandations d’amélioration, afin de capitaliser et formaliser des savoir-faire et des mé
Piloter la production et la logistique événementielle
Voir les compétences du bloc (9)
- Rechercher et sélectionner les prestataires événementiels (lieux, traiteurs, scénographes, techniciens son/lumière, transport, hébergement, sécurité, restauration) en réalisant une veille active du marché, en comparant les offres de service et en évaluant leur adéquation avec le cahier des charges,
- Négocier et formaliser les contrats simples avec les prestataires événementiels en discutant des tarifs, des conditions de prestation et des clauses contractuelles, en rédigeant ou validant les conventions, afin d’optimiser les coûts et de sécuriser juridiquement les relations contractuelles.
- Coordonner la logistique des prestataires et intervenants lors d’un projet événementiel en planifiant les besoins en biens et services, en suivant les calendriers d’intervention et en assurant une communication fluide avec chaque acteur, afin de garantir la disponibilité des ressources et le bon dér
- Organiser la logistique des infrastructures et matériels nécessaires à un événement en planifiant le transport, en organisant la réception sur site, en aménageant les zones de stockage temporaire et en contrôlant la conformité des équipements livrés, afin d’assurer la disponibilité des ressources ma
- Coordonner l’installation et le démontage des infrastructures événementielles sur site en collaboration avec le régisseur général et les experts métiers (techniciens, scénographes...), en suivant les plans d’implantation, en contrôlant la bonne exécution des tâches par les équipes techniques en part
- Choisir et déployer un outil numérique d’inscription en analysant les spécificités de l’événement (type de public, contraintes logistiques, besoins en billetterie) et en configurant les fonctionnalités nécessaires (réservations, gestion des accès, communication automatisée) afin d’optimiser l’engage
- Suivre l’état des réservations et inscriptions via l’outil numérique choisi en analysant régulièrement les jauges de participation, en évaluant l’impact sur l’équilibre financier de l’événement et en réajustant les moyens logistiques (hôtesses, matériel, repas) afin de garantir une gestion optimale
- Concevoir une stratégie de gestion des flux et des accès sur site en anticipant les besoins en circulation des participants, en définissant des dispositifs adaptés à l’événement (points d’accès, contrôle, signalétique) et en tenant compte des enjeux de sécurité et d’accessibilité, afin de garantir u
- Garantir une expérience d’accueil fluide, inclusive et sécurisée en définissant des procédures adaptées aux différents profils de participants, en coordonnant les équipes d’accueil et de sécurité, en intégrant l’accessibilité des dispositifs pour les personnes en situation de handicap et en anticipa
Gérer la relation clients et la communication événementielle
Voir les compétences du bloc (4)
- Mener une veille active sur les opportunités commerciales et tendances événementielles, en analysant les marchés cibles, en identifiant les appels d'offres, en réalisant un benchmark des événements professionnels et les tendances sectorielles, afin de proposer des projets adaptés aux besoins des cli
- Assurer un suivi client structuré et une relation de confiance tout au long du projet événementiel, en adaptant la prestation aux attentes exprimées, en proposant des solutions de fidélisation et en mesurant la satisfaction, afin de garantir une collaboration durable.
- Contribuer à la mise en œuvre opérationnelle du plan de communication digitale autour d’un événement, en créant et diffusant des contenus adaptés aux mécanismes événementiels (emailings, publications sur les réseaux sociaux, newsletters, mise à jour du site internet), en veillant à l’accessibilité n
- Gérer les relations opérationnelles avec les partenaires et sponsors lors d’un projet événementiel en adoptant une posture de facilitateur, en veillant à la bonne mise en œuvre des engagements définis dans les conventions de partenariat, en coordonnant leur visibilité sur les supports de communicati
💡 Comment suivre les blocs de compétences RNCP dans un logiciel de gestion
💼Secteurs et débouchés
Secteurs d'activité
Agences d'événementiel
Agence de communication
Agence de publicité
Parcs d’exposition dans les sites à vocation touristique (parcs de loisirs, complexes hôteliers, centres de séminaires)
Service de communication des entreprises qui internalisent leurs événements
Types d'emplois accessibles
Chef de projet événementiel
Chargé de projets événementiels
Responsable de logistique événementielle
Responsable de production événementielle
Chargé de développement événementiel
Responsable de développement événementiel
Coordinateur événementiel
🏫Proposer cette certification dans votre organisme
- Être habilité par le certificateur. La préparation et la délivrance de cette certification supposent une habilitation délivrée par L Institut de l Evenement — modalités sur la fiche officielle France Compétences.
- Être certifié Qualiopi. Indispensable pour mobiliser les financements publics et mutualisés (CPF, France Travail, OPCO) au titre des actions de formation. Automatiser votre conformité Qualiopi.
- Structurer le parcours par blocs. Référentiel d'activités, d'évaluation et suivi par bloc de compétences : votre dossier et vos preuves doivent refléter le référentiel officiel de la fiche.
- Déclarer votre activité. Le Bilan Pédagogique et Financier annuel doit ventiler les heures et effectifs — y compris sur ce type de parcours certifiant.
🔄Gérer cette certification dans Loop
Loop est un logiciel de gestion pour organismes de formation. Voici concrètement ce qu'il automatise pour un parcours certifiant comme celui-ci :
❓Questions fréquentes
Comment proposer cette certification dans mon organisme de formation ?
La certification RNCP 41467 est-elle éligible au CPF ?
Peut-on valider la certification bloc de compétences par bloc de compétences ?
Jusqu'à quand la fiche RNCP 41467 est-elle valable ?
🔗Autres certifications RNCP
- Chargé de projets artistiques et culturels RNCP 40661
- Chargé de projets de formation et d'enseignement RNCP 39842
- Chargé de projets évènementiels RNCP 41995
- Chargé de recrutement et conseils en ressources humaines RNCP 36500
- Chargé de recyclage et écoconception en production plasturgie RNCP 42492
- Chargé de ressources humaines RNCP 39616
Source des données : France Compétences — Répertoire national des certifications professionnelles (Licence Ouverte / Open Licence Etalab). Fiche officielle : francecompetences.fr. Dernière synchronisation : 6 juillet 2026. Cette page s'adresse aux organismes de formation ; elle ne constitue pas une offre de formation.