Créer et mettre en page des documents texte… — RS 7694

La certification RS 7694 — code officiel RS7694 — « Créer et mettre en page des documents texte avec Word » est enregistrée au Répertoire spécifique (RS) de France Compétences par Editions Eni. Elle atteste d'une compétence complémentaire à un métier : voici l'essentiel pour la proposer et la gérer dans un organisme de formation.

📋L'essentiel de la fiche RS 7694

Intitulé	Créer et mettre en page des documents texte avec Word
Code RS	RS 7694 RS7694
Répertoire	Répertoire spécifique (certifications et habilitations)
Type d'enregistrement	Enregistrement sur demande
Certificateur	Editions Eni
Date d'échéance	17 juillet 2028
Date limite de délivrance	17 janvier 2029
Date de décision	17 juillet 2026
Codes NSF	324 — Secrétariat, bureautique326 — Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission

🎯Objectifs et contexte de la certification

La Certification « Créer et mettre en page des documents texte avec Word » s’adresse à toute personne amenée à créer, à l’aide du traitement de texte Word, des documents de type courriers, CV, compte rendus… ainsi que des documents volumineux de type rapports comprenant table des matières, index… et des mailing (publipostage).

🧩Compétences attestées

Une certification du Répertoire spécifique ne comporte pas de blocs de compétences : elle s'obtient dans sa globalité. Le référentiel ci-dessous liste les compétences que le candidat doit démontrer à l'évaluation.

Préparer son environnement de travail en créant un document et en configurant l’interface de Word en fonction du type de document à produire (lettres, notes d'informations, CV…) pour faciliter la saisie du texte et la mise en page

Saisir et modifier le texte en utilisant les fonctionnalités d’édition de base et en respectant les règles de saisie afin de disposer d’un texte correctement orthographié pouvant être mis en page de façon optimale

Mettre en forme le texte en appliquant des attributs aux caractères, des styles aux paragraphes et un thème au document afin de disposer d’un document facilement lisible et esthétiquement harmonieux

Enrichir le texte en intégrant des images, des tableaux et des dessins tout en préservant la mise en page afin de créer des documents professionnels, visuellement attrayants et riches en information

Ajuster la mise en page en modifiant les marges, l’orientation, les sauts de page et en ajoutant des informations en en-tête et pied de page (date, nom de l’entreprise, numéros de page…) pour obtenir une version finalisée du document prête à être imprimée

Personnaliser et automatiser la saisie et la mise en forme en créant ou modifiant des styles, des modèles et des insertions automatiques afin d’optimiser le temps de conception tout en garantissant le respect d’une charte graphique

Structurer et mettre en page un document volumineux en créant des sections, en ajoutant des notes de bas de page, une table des matières, un index… afin de produire des documents homogènes et bien organisés, adaptés aux rapports, mémoires ou thèses

Créer un mailing (ou publipostage) en liant un document à une liste de destinataires puis en insérant des champs de fusion pour automatiser l'impression ou l'envoi de documents type à un grand nombre de destinataires

Partager ou transmettre un document en l’enregistrant sur un espace collaboratif et en activant le mode Suivi des modifications, ou en l’envoyant par e-mail dans un format adapté, afin de permettre à d’autres personnes de lire, de modifier ou de réviser le document

Niveau de maîtrise attendu

À la fin de l'évaluation, le candidat se voit attribuer un score de 0 à 1000. En fonction du score obtenu à l’épreuve, les candidats valident la certification : * Niveau Opérationnel : de 500 à 700 * Niveau Avancé : de 701 à 1000

🚪Voies d'accès à la certification

Le certificateur a déclaré 3 voies d'accès. Pour un organisme de formation, la voie « formation continue » est celle des sessions inter/intra financées par le CPF, les OPCO ou France Travail.

Après un parcours de formation sous statut d'élève ou d'étudiant

Jury : Évaluation des compétences en ligne.

Après un parcours de formation continue

Jury : Évaluation des compétences en ligne.

Par expérience (VAE)

Jury : Évaluation des compétences en ligne.

🏫Proposer cette certification dans votre organisme

Être habilité par le certificateur. Le certificateur a déclaré habiliter des organismes partenaires pour préparer et/ou évaluer cette certification : modalités sur la fiche officielle France Compétences.
Être certifié Qualiopi. Indispensable pour mobiliser les financements publics et mutualisés (CPF, France Travail, OPCO). Automatiser votre conformité Qualiopi.
Référencer l'action sur EDOF. Une formation menant à une certification RS active est éligible au CPF : votre offre doit être rattachée à la fiche RS 7694 sur Mon Compte Formation, avec un passage effectif de la certification.
Déclarer votre activité. Le Bilan Pédagogique et Financier annuel doit ventiler les heures et effectifs — y compris sur ces parcours courts certifiants.

🔄Gérer cette certification dans Loop

Loop est un logiciel de gestion pour organismes de formation. Pour une formation courte certifiante comme celle-ci, il automatise :

Sessions inter et intraPlanification, convocations et relances automatiques des stagiaires, en présentiel comme à distance.

Dossiers CPFInscriptions EDOF suivies dans le dossier du stagiaire, pièces et attestations rattachées à la fiche RS.

Émargement numériqueFeuilles d'émargement dématérialisées, conformes aux exigences de preuve Qualiopi.

Évaluations et résultatsPositionnement, évaluation finale et attestations de réussite générées depuis vos modèles.

Documents automatiquesConventions, programmes, certificats de réalisation produits en un clic.

BPF pré-rempliLes heures et effectifs de vos sessions alimentent automatiquement votre Bilan Pédagogique et Financier.

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❓Questions fréquentes

Quelle est la différence entre une certification RS et une certification RNCP ?

Le Répertoire spécifique (RS) recense les certifications et habilitations qui attestent d'une compétence complémentaire à un métier (logiciel, langue, sécurité, habilitation réglementaire…). Le RNCP recense les certifications qui visent un métier complet, avec un niveau de qualification (3 à 8). Une fiche RS n'a donc pas de niveau ni de blocs de compétences.

La certification RS 7694 est-elle éligible au CPF ?

Oui. Les certifications et habilitations actives enregistrées au Répertoire spécifique sont éligibles au Compte Personnel de Formation (article L6323-6 du Code du travail), à condition que l'organisme de formation soit habilité par le certificateur et référencé sur EDOF.

Comment proposer cette certification dans mon organisme de formation ?

Votre organisme doit être habilité par le certificateur (Editions Eni) pour préparer et/ou évaluer cette certification — les modalités figurent sur la fiche officielle France Compétences. La certification Qualiopi est requise pour mobiliser des financements publics ou mutualisés (CPF, France Travail, OPCO).

Jusqu'à quand la fiche RS 7694 est-elle valable ?

La fiche est active jusqu'au 17 juillet 2028, date d'échéance de son enregistrement au Répertoire spécifique, sauf renouvellement par le certificateur.

🔗Autres certifications du Répertoire spécifique

Toutes les certifications RS → · Certifications RNCP

Source des données : France Compétences — Répertoire spécifique des certifications et habilitations (Licence Ouverte / Open Licence Etalab). Fiche officielle : francecompetences.fr. Dernière synchronisation : 8 septembre 2026. Cette page s'adresse aux organismes de formation ; elle ne constitue pas une offre de formation.