Responsable des achats — RNCP 39772

📋L'essentiel de la fiche RNCP 39772

Intitulé	Responsable des achats
Code RNCP	RNCP39772
Niveau de qualification	Niveau 6 (Bac+3/4)
Certificateur	Cdaf Formation +2 co-certificateurs
Date d'échéance	31 octobre 2027
Début des parcours	31 octobre 2024
Code NSF	312 — Commerce, vente
Code ROMEs	M1101 — AchatsM1102 — Direction des achats

🎯Objectifs de la certification

Le responsable des achats coordonne la politique d’achat de l’entreprise, afin de disposer de produits et services adaptés aux besoins (quantités et qualités) précisés dans un cahier de charges, selon les meilleures conditions de prix, dans le cadre d’un périmètre national ou international, mettant en œuvre l’ensemble de moyens nécessaires, intervenant sur des négociations stratégiques, et pouvant animer une équipe d’acheteurs.

Activités visées

Recueil des besoins des prescripteurs
Analyse fonctionnelle du besoin
Analyse de la valeur des offres du marché
Analyse de l’impact de l’actualité macro-économique
Identification des fournisseurs du marché
Gestion des risques achat
Participation à l'élaboration de la politique achat
Choix et promotion d’une stratégie segment d’achat
Conduite d’une analyse de « faire ou faire faire » (make or buy) sur une typologie d'achat
Audit des fournisseurs, en mettant en œuvre des référentiels d'audit
Négociation des termes et des conditions de contrat d’achat
Formalisation des relations commerciales avec les fournisseurs
Préparation du déploiement et du suivi du contrat d’achat
Gestion de la qualité des fournisseurs
Formalisation d’un circuit d’approvisionnement
Mise en place des procédures et outils
Gestion des relations avec les parties prenantes internes et externes
Planification et gestion des stocks
Gestion de l'approvisionnement
Planification et mise en œuvre des achats public
Attribution et gestion des marchés publics
Analyse des cadres réglementaires et juridiques internationaux et leur applicables aux achats
Gestion de l’aspect multiculturel et macro-économique des relations achats dans un contexte international

🧩Les 6 blocs de compétences

La certification peut être obtenue en une fois ou bloc par bloc (formation ou VAE). Pour l'organisme, cela implique un suivi des acquisitions par bloc pour chaque candidat.

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Analyser les besoins des business partners et des marchés fournisseurs

Voir les compétences du bloc (18)

Organiser la collecte de données des prescripteurs, en identifiant l’origine du besoin (méthode des 5 pourquoi), en appliquant une méthode de questionnement (QQOQCCP), en tenant compte des possibilités d’interaction de chacun et également des besoins spécifiques des prescripteurs en situation de han
Compiler les attentes, contraintes et exigences des prescripteurs, en dissociant la demande souhaitée du besoin réel et en identifiant les phases d’utilisation du service/produits pour mieux comprendre le besoin et les attentes du prescripteur
Identifier les phases d’utilisation du service/produit et des éléments (appelés interacteurs) avec lesquels il sera en relation, pour identifier l’ensemble des contraintes et des fonctionnalités à apporter, y compris pour les prescripteurs en situation de handicap
Structurer les éléments essentiels de l'analyse fonctionnelle du besoin des prescripteurs, en utilisant l'outil d’analyse « bête à cornes », pour identifier les bénéficiaires, les interacteurs et la finalité du besoin
Exprimer les fonctionnalités devant être apportées par le produit / service, sous forme de cahier des charges fonctionnel, après les avoir définies à l'aide de l'outil d’analyse « pieuvre », afin de s'ouvrir au panel des solutions du marché répondant au besoin, en veillant à l'accessibilité et à l'i
Déterminer des indicateurs clés de performance (KPI), en tenant compte des cinq dimensions du besoin d’achat (coût, service, qualité, innovation, sécurisation de l'activité), en explicitant les critères de choix de ces indicateurs, pour mesurer et pondérer les résultats attendus
Définir les méthodes et outils visant à estimer le coût total de possession (TCO) d'un produit ou service, en tenant compte de l'ensemble des coûts liés à son cycle de vie, afin de mesurer de manière globale l'impact économique d'un investissement sur le long terme
Réaliser un ratio coût / satisfaction d’une ou plusieurs fonctionnalités attendues, en décomposant les coûts, en mesurant la satisfaction des composants des offres du marché, par rapport aux fonctionnalités attendues, en identifiant des leviers de création de valeur, en intégrant l’écoconception et
Estimer le coût global partagé des solutions proposées par les fournisseurs, en évaluant pour chacune l’ensemble des coûts que va supporter l’organisation et la collectivité, en intégrant l’impact environnemental et social, afin de d’analyser la performance économique des différentes offres
Anticiper les impacts de l’environnement économique, en interprétant l’économie contemporaine, en construisant un raisonnement en mobilisant des notions et des mécanismes économiques appropriés, afin de déterminer les opportunités et les menaces pour la fonction achats au niveau mondial
Réaliser une étude du marché propre à un pays, en utilisant la matrice PESTEL, qui inclut des facteurs politiques, économiques, sociaux, technologiques, écologiques et légaux, pour établir et analyser les facteurs économiques pouvant influencer les achats d’une organisation localisée dans le pays ét
Organiser la segmentation des achats de l’organisation, en s’appuyant sur une classification fonctionnelle métier/technologie et par marché fournisseur, pour apporter des réponses ou des traitements adaptés à chaque segment d’achat
Réaliser une étude de marché préalable à l’achat, en utilisant l’outil « 5 forces de Porter », en s’appuyant notamment sur les études internet, les publications professionnelles, les outils IA, en menant une analyse des dynamiques de marché (veille), afin d’identifier les acteurs ainsi que le niveau
Élaborer le processus de sourcing, démarrant à l’identification des fournisseurs les plus responsables, jusqu'à leur qualification, en intégrant les contraintes de son organisation, afin de qualifier les fournisseurs les plus à même de répondre aux besoins de l’entreprise
Mobiliser les acteurs de l'économie sociale et solidaire (ESS) et les organisations d'insertion par le travail, en mettant en place un sourcing ciblé, en les intégrant dans les consultations, en collaborant avec les parties prenantes internes et externes, en faisant preuve d'ouverture aux enjeux soc
Analyser tous les types de risques d’achat, en les hiérarchisant avec le diagramme de Farmer, en intégrant une perspective de RSE et en élaborant un processus de gestion de risques qui prévient des défaillances fournisseurs, garantit la qualité des produits et atténue les impacts du marché, assurant
Elaborer les approches de gestion de risques liés à l'achat les mieux adaptées, en tenant compte des méthodes et des coûts de prévention, de réduction, de transfert, et d’acceptation des risques, pour gérer les risques identifiés et évalués lors de la phase d’analyse des risques
Suivre la mise en œuvre des actions de gestion des risques liés à l'achat, en surveillant l’équipe chargée de son exécution, ainsi que les échéances des actions programmées, afin de réévaluer les risques

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Définir la stratégie achat, sélectionner puis contractualiser avec les fournisseurs

Voir les compétences du bloc (15)

Coordonner les contributions de l'équipe, en positionnant la stratégie globale de l’organisation, selon les stratégies génériques, en assurant une compréhension commune, en identifiant les impacts de la stratégie globale, pour développer la stratégie de la fonction achat et les attendus pour chaque
Élaborer un cadre qui guide les achats de l'organisation, en alignement avec ses orientations stratégiques et en intégrant la RSE, y compris l'accessibilité pour les personnes en situation de handicap, en vue de définir une politique d'achat responsable et inclusive
Diriger l’équipe pour qu’elle positionne ses fonctions sur chaque segment de la matrice KRALJIC (matrice de segmentation stratégique des achats), en s’assurant que toutes les perspectives sont prises en compte et que les décisions sont bien comprises et admises par tous, pour identifier les grandes
Proposer une stratégie segment d’achat, ainsi que son plan d’actions associé, à partir de l’outil SWOT (strengths, weaknesses, opportunities et threats), avec des indicateurs de mesure, en évaluant les ressources humaines et financières, afin d’orienter les activités et les outils utilisés par rappo
Défendre la stratégie segment d’achat devant le comité décisionnaire interne, en mettant en avant les avantages apportés par la proposition d’achat, en prenant en compte les attentes de chacun et en traitant les objections, afin de faire valider les orientations stratégiques et les actions associées
Encadrer l'équipe lors de l'évaluation des enjeux des achats (stratégiques, tactiques, opérationnels), en intégrant une dimension de RSE et en étudiant les performances internes, les enjeux juridiques et plusieurs scénarios structurant la démarche make or buy, afin de préconiser une solution concert
Proposer un plan d’actions en lien avec l’analyse make or buy, en indiquant les résultats concrets à atteindre, les ressources et les délais à respecter, pour mener à bien un projet d’externalisation depuis la phase de cadrage à la phase de pilotage
Mettre en œuvre une méthodologie d'audit des fournisseurs, en construisant un référentiel d'audit qui englobe divers aspects, tels que les critères financiers de viabilité de l'entreprise, sa capacité à investir et à innover, la gestion des risques, les objectifs de RSE, d'inclusion des personnes en
Coordonner l'équipe en charge de mener l'audit des fournisseurs, en utilisant le référentiel d’audit construit conjointement, en analysant objectivement les données recueillies, en tirant des conclusions précises, et en vérifiant la conformité des processus audités, tout en s'assurant que les critèr
Formuler un avis (go / no go) et/ou des préconisations d’améliorations à partir de l’analyse de l’audit des fournisseurs, en examinant les résultats obtenus, en identifiant les points forts et les faiblesses du fournisseur, en tenant compte des critères de qualité, de performance et de conformité au
Préparer la négociation d’achat en mettant au point une grille spécifique, en coordonnant les efforts de l'équipe, en identifiant des objectifs clairs, le dernier recours, le rapport de force et les éléments échangeables avec leurs seuils, et en maximisant les résultats, afin de cibler au plus juste
Mener l'entretien de négociation d’achat, en intégrant les éléments préparatoires, en suivant le déroulé prévu, en utilisant des techniques de communication assertive, en s'adaptant aux réactions et aux objections de la partie adverse, en maintenant une attitude ouverte et collaborative, en réévalua
Suivre les résultats obtenus en documentant les termes de l'accord, en s’assurant de l'approbation de toutes les parties, et en mettant en place un suivi post négociation afin d'acter le résultat et garantir le respect des conditions contractuelles
Identifier les risques juridiques spécifiques liés à la relation fournisseur / acheteur, en se basant sur la connaissance du droit des contrats, pour formaliser et sécuriser les relations commerciales
Rédiger le contrat d’achat dans le respect de la réglementation en vigueur, en intégrant le principe d’équilibre dans les clauses contractuelles (ex. délais de paiement), de réciprocité et transparence, pour protéger son organisation

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Piloter le déploiement et mesurer la performance achat & fournisseurs

Voir les compétences du bloc (10)

Désigner l'équipe chargée du déploiement des contrats d'achat, en identifiant les tâches cruciales influant sur le délai global, en utilisant des outils de gestion de projet, ce qui implique la définition du chemin critique, l'identification des étapes clés, des acteurs impliqués et des ressources n
Mettre en place un suivi opérationnel des contrats d’achat, en surveillant de manière continue les performances par rapport aux délais et aux objectifs définis, en incluant des indicateurs de suivi de l'accessibilité et de l'inclusion pour les produits/services achetés, en prenant en compte les beso
Concevoir et mettre en œuvre des procédures pour traiter les dysfonctionnements liés aux fournisseurs, en exploitant des outils de qualité appropriés, et en tenant compte des contextes opérationnels et des impératifs de production, afin de caractériser les anomalies et identifier des solutions fonct
Suivre l’application par l’équipe qualité et les parties prenantes du plan d’actions correctif des dysfonctionnements liés aux fournisseurs, en évaluant ses retombées, pour résoudre les dysfonctionnements et mettre en œuvre les points d’amélioration détectés le plus rapidement possible
Déterminer un schéma de gestion d'approvisionnement et de gestion des flux adapté à chaque typologie d'achat, en intégrant la décarbonation et les principes d’éco-responsabilité, en implémentant les résultats d’une réflexion sur la blockchain, pour cartographier les flux (financiers, physiques et d’
Evaluer chaque circuit d’approvisionnement, en calculant les coûts associés pour chacun et en quantifiant les risques d’approvisionnement par typologie d’achat, tout en intégrant les impacts écologiques et sociaux, dans le but de satisfaire les business partners
Concevoir un tableau de bord et le reporting associé, en intégrant les objectifs à atteindre par segment d’achat, pour mesurer et améliorer la performance de l'organisation des achats et ses impacts sur l’environnement
Définir les KPI, les indicateurs et mesures les plus appropriées en lien avec le contrat d’achat, en expliquant les résultats obtenus dans le cadre d’un reporting achat, pour avoir une vision actualisée du niveau de performance du contrat d'achat
Piloter la relation fournisseur en fonction du niveau de relation (supplier relationship management - SRM) et en animant des revues de performance fournisseur, en présentant les résultats de performance par type d’achat et en s’adaptant aux interlocuteurs dans une démarche inclusive (diverses situat
Identifier des axes d’amélioration visant la relation fournisseur, en développant les compétences internes (expertise technique, expertise marché…), en partageant le réseau et les informations du marché, afin de pérenniser la relation fournisseur et l’accompagner dans son développement mutuellement

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BLOC OPTIONNEL 1 : Intégrer l’optimisation des flux d’approvisionnement (VALUE CHAIN) à sa gestion des achats

Voir les compétences du bloc (5)

Recenser les besoins de l’organisation par rapport à la consommation / production, selon les différents types de stocks, en s’appuyant sur des modèles statistiques, afin de déterminer la juste quantité à approvisionner et de garder une bonne gestion des commandes
Définir une méthode de gestion de stock la plus adaptée, selon la vision stratégique et le secteur d’activité (ex. le point de commande, l’analyse ABC, la quantité économique à commander (QEC), etc.), afin d’assurer un taux de disponibilité suffisant des produits, avec un coût de stockage acceptable
Déterminer les niveaux de stock permettant de faire face à la demande des prescripteurs et aux aléas, tout en gardant un dimensionnement raisonnable, afin de limiter les coûts de stockage et de possession, d’éviter le stock mort ou stock dormant et d’optimiser les flux de trésorerie
Surveiller le circuit d'approvisionnement dans son intégralité, selon les différentes étapes (passage de la commande, confirmation, réception, paiement), en assurant une coordination fluide entre les différents départements, en utilisant des outils de gestion intégrés, pour superviser les commandes
Superviser la réception des marchandises et le processus de paiement, en mettant en place des contrôles stricts à la réception pour vérifier la conformité des produits, en utilisant des systèmes automatisés pour traiter les paiements de manière rapide et sécurisée, en cherchant constamment des moyen

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BLOC OPTIONNEL 2 : Intégrer les spécificités de la COMMANDE PUBLIQUE dans sa gestion des achats

Voir les compétences du bloc (5)

Analyser le contexte de la commande publique au travers des textes de lois en vigueur, en identifiant les outils à disposition qui favorisent le développement durable et l'innovation, en tant que leviers stratégiques de la performance, afin de déterminer la procédure et les documents associés à adop
Choisir la stratégie d’achats publics, en définissant l’organisation des consultations selon le cadre législatif, en intégrant des considérations environnementales, sociales et économiques, et les obligations de déclaration des données, afin d’assurer une continuité de service et de prioriser les ma
Préparer le dossier administratif d’achat public responsable, en intégrant les éléments légaux, ainsi que des éléments visant des solutions innovantes et à visées environnementales, sociales ou économiques, veillant à l’exigence de transparence et d’ouverture des données de la commande publique, pou
Attribuer le marché à la suite de l’analyse des offres et éventuelles auditions des fournisseurs, selon les documents de consultation propres aux achats publics, en conformité avec le cadre juridique et en évitant les risques de recours des fournisseurs non retenus pour sélectionner la ou les meille
Piloter et suivre le marché, en respectant la règle de non-modification substantielle du marché, en veillant à la conformité avec les spécifications contractuelles, en surveillant régulièrement les performances des fournisseurs, et en communiquant fréquemment avec les parties prenantes, pour anticip

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BLOC OPTIONNEL 3 : Intégrer les spécificités du contexte INTERNATIONAL dans sa gestion des achats

Voir les compétences du bloc (4)

Engager dans la formalisation des relations commerciales les exigences contractuelles internationales et les directives des institutions internationales, en prenant en compte les implications légales et réglementaires des accords internationaux, y compris les lois sur les importations /exportations,
Incorporer les spécificités liées aux importations et douanes avec les différents pays dans le schéma d’approvisionnement, en prenant en compte les droits de douane, les taxes import / export, les quotas, tout en veillant aux exigences liées à l'espèce (le classement de produit dans la nomenclature
Analyser l’environnement international et géopolitique en décryptant les grandes dynamiques économiques, politiques et sociologiques pour rédiger une note d’opportunité mettant en exergue les risques achats et les éventuelles opportunités
Coordonner la relation fournisseur, en respectant les usages en vigueur de chaque interlocuteur, en utilisant des techniques de communication adaptées au contexte culturel et réglementaire des business partners internationaux (y compris les spécificités pour la prise en compte du handicap dans chaqu

💡 Comment suivre les blocs de compétences RNCP dans un logiciel de gestion

💼Secteurs et débouchés

Secteurs d'activité

L'activité de ce métier s'exerce au sein d'entreprises industrielles, commerciales, de sociétés de services en relation avec différents services (marketing, production, services généraux, logistique...) et en contact avec les fournisseurs. La part des achats est éminemment variable d’un secteur d’activité à un autre. Le responsable des achats peut exercer dans des secteurs variés, comme l’industrie, la grande distribution, le service public, les services.
Dans une grande entreprise, la gestion des achats, l'approvisionnement et la logistique peuvent relever de trois responsables différents qui travaillent en collaboration étroite pour garantir la continuité du service. Ils sont alors très spécialisés et maîtrisent individuellement les techniques de négociation, de commercialisation et de gestion des flux.
Dans une petite ou moyenne entreprise, le responsable des achats a une vision transversale de toutes les entrées et sorties de l'entreprise. Il doit gérer également toutes les procédures liées aux livraisons (entrées et sorties). Très polyvalent, il doit être très organisé et insuffler une rigueur auprès des équipes pour garantir la qualité de service.
Dans le domaine de l’achat public, la procédure mise en œuvre par le responsable des achats de l’organisme public est en fonction du besoin ou objets du marché (les travaux, les fournitures achetées et louées et les services). Il doit maîtriser parfaitement les subtilités des marchés publics, y compris les aspects techniques, économiques, commerciaux et juridiques.

Types d'emplois accessibles

Responsable des achats
Responsable des achats groupe
Responsable achats industriels
Responsable achats et approvisionnement
Responsable achats et logistique
Responsable achat famille
Chef de service achats
Coordonnateur des achats
Consultant achats
Acheteur international
Acheteur public
Acheteur expert
Acheteur leader
Acheteur approvisionneur
Acheteur métier
Acheteur pilote
Acheteur projet

🏫Proposer cette certification dans votre organisme

Être habilité par le certificateur. La préparation et la délivrance de cette certification supposent une habilitation délivrée par Cdaf Formation — modalités sur la fiche officielle France Compétences.
Être certifié Qualiopi. Indispensable pour mobiliser les financements publics et mutualisés (CPF, France Travail, OPCO) au titre des actions de formation. Automatiser votre conformité Qualiopi.
Structurer le parcours par blocs. Référentiel d'activités, d'évaluation et suivi par bloc de compétences : votre dossier et vos preuves doivent refléter le référentiel officiel de la fiche.
Déclarer votre activité. Le Bilan Pédagogique et Financier annuel doit ventiler les heures et effectifs — y compris sur ce type de parcours certifiant.

🔄Gérer cette certification dans Loop

Loop est un logiciel de gestion pour organismes de formation. Voici concrètement ce qu'il automatise pour un parcours certifiant comme celui-ci :

Sessions et convocationsPlanification des sessions, convocations et relances automatiques des candidats.

Émargement numériqueFeuilles d'émargement dématérialisées, conformes aux exigences de preuve Qualiopi.

Suivi par blocs de compétencesProgression de chaque candidat bloc par bloc, attestations d'acquisition.

Documents automatiquesConventions, programmes, certificats de réalisation générés depuis vos modèles.

BPF pré-rempliLes heures et effectifs de vos sessions alimentent automatiquement votre Bilan Pédagogique et Financier.

Preuves d'audit centraliséesTous les documents d'une session archivés et retrouvables en un clic pour l'audit Qualiopi.

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❓Questions fréquentes

Comment proposer cette certification dans mon organisme de formation ?

Pour préparer et délivrer cette certification, votre organisme doit être habilité par le certificateur (Cdaf Formation) — les modalités d'habilitation figurent sur la fiche officielle France Compétences. La certification Qualiopi est requise pour mobiliser des financements publics ou mutualisés (CPF, France Travail, OPCO).

La certification RNCP 39772 est-elle éligible au CPF ?

Oui. Les formations sanctionnées par une certification active enregistrée au RNCP sont éligibles au Compte Personnel de Formation, dans le respect des conditions d'habilitation du certificateur.

Peut-on valider la certification bloc de compétences par bloc de compétences ?

Oui. La fiche comporte 6 blocs de compétences qui peuvent être acquis séparément, par la formation ou par la VAE. L'organisme doit alors suivre les acquisitions par bloc pour chaque candidat.

Jusqu'à quand la fiche RNCP 39772 est-elle valable ?

La fiche est active jusqu'au 31 octobre 2027, date d'échéance de son enregistrement au RNCP, sauf renouvellement par le certificateur.

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Source des données : France Compétences — Répertoire national des certifications professionnelles (Licence Ouverte / Open Licence Etalab). Fiche officielle : francecompetences.fr. Dernière synchronisation : 6 juillet 2026. Cette page s'adresse aux organismes de formation ; elle ne constitue pas une offre de formation.