📋L'essentiel de la fiche RNCP 41406
| Intitulé | Responsable d'administration communale (DU) |
|---|---|
| Code RNCP | RNCP41406 |
| Niveau de qualification | Niveau 6 (Bac+3/4) |
| Certificateur | Universite de Limoges |
| Date d'échéance | 27 octobre 2028 |
| Début des parcours | 27 octobre 2025 |
| Code NSFs | 314 — Comptabilite, gestion315m — Ressources humaines, gestion de l'emploi340 — Spécialites plurivalentes des services a la collectivité |
| Code ROMEs | K1404 — Mise en oeuvre et pilotage de la politique des pouvoirs publicsM1205 — Direction administrative et financièreM1503 — Management des ressources humaines |
🎯Objectifs de la certification
Le responsable d’administration communale exerce ses fonctions dans les collectivités territoriales – communes, EPCI, département…--en tant que secrétaire général de mairie ou chargé de mission développement territorial. Véritable bras droit du maire, il pilote la mise en œuvre des politiques publiques, manage les ressources humaines, financières et matérielles de la commune, et assure le lien entre les élus, la population et le service public.
Dans un contexte de forts besoins en recrutement, la certification a pour objectif de :
préparer à l’exercice opérationnel de ce métier polyvalent et complexe,
développer les connaissances et compétences nécessaires pour remplir ses missions en toute autonomie
développer l’adaptabilité des diplômés au contexte institutionnel et juridique évolutif,
préparer à une insertion professionnelle immédiate et durable
soutenir les actions de revalorisation du métier de secrétaire général de mairie et plus globalement de la fonction publique territoriale engagées par l’état
Activités visées
Sécurisation de la faisabilité du projet politique local, mise en œuvre et évaluation du projet
Évaluation des risques juridiques et accompagnement du Maire dans la mise en œuvre de ses missions régaliennes
Gestion des instances communales
Information des élus et éclairage sur la prise de décision dans leurs domaines de compétences
Accueil des administrés, orientation et information dans leurs démarches
Communication à propos de la vie locale et des décisions prises auprès des administrés de la collectivité
Traitement et suivi des démarches des administrés relatives aux services publics
Organisation des élections et des concertations ou consultations publiques
Accompagnement à la définition et à la mise en œuvre d’une politique vie sociale et culturelle
Pilotage, gestion et management des ressources humaines d'une collectivité locale
Gestion financière, comptable et budgétaire de la commune
Préparation et rédaction des contrats passés par la collectivité
Gestion des biens de la collectivité
🧩Les 3 blocs de compétences
La certification peut être obtenue en une fois ou bloc par bloc (formation ou VAE). Pour l'organisme, cela implique un suivi des acquisitions par bloc pour chaque candidat.
Accompagner et piloter la mise en oeuvre du projet politique local
Voir les compétences du bloc (13)
- Reformuler la demande initiale de l'élu et la traduire en projet opérationnel
- Identifier les parties prenantes du projet politique local et le conduire
- Recenser les ressources humaines, financières et/ou juridiques à mobiliser dans le cadre d'un projet
- Rechercher auprès des institutions et des ressources pertinentes, les informations nécessaires, les transposer et les traduire pour répondre à la demande des élus
- Formaliser des critères d'évaluation des projets menés
- Rédiger une note de synthèse pour éclairer la prise de décision de l'élu
- Renseigner l’équipe municipale sur les risques d’un projet en s’appuyant sur les services support compétents (internes, externes)
- Assurer une veille réglementaire pour sécuriser les actions en cours ou prévues
- Garantir la légalité des actes juridiques produits par la commune en s’appuyant sur la réglementation en vigueur
- Accompagner et conseiller le maire dans sa mission de police administrative
- Rédiger les actes de police administrative
- Organiser matériellement la tenue des réunions en respectant les règlements
- Animer les différentes instances communales pour accompagner la prise de décision des élus par la préparation et la mise en forme des dossiers
Informer et communiquer auprès des administrés en utilisant des outils métiers, numériques et consultatifs
Voir les compétences du bloc (19)
- Cerner la demande initiale d'un administré pour analyser la situation et apporter la réponse attendue
- Concevoir et animer un dispositif d'accueil du public en prenant en compte les besoins spécifiques des personnes en situation de handicap
- Accueillir les questions des administrés et adapter sa communication au profil des publics
- Trouver les informations auprès des institutions et des ressources pertinentes pour répondre à la demande des administrés
- Maîtriser les techniques et les outils de communication dans le respect des règles de confidentialité et le respect des personnes (médiation, gestion des conflits)
- Accompagner les administrés dans la complétude de leur demande et en assurer le suivi
- Orienter l'usager vers les administrations compétentes
- Piloter la gestion des outils de communication de la commune intégrant l’accès par les administrés en situation de handicap (site internet, réseaux sociaux)
- Accompagner l’utilisation des outils de concertation et de démocratie participative
- Répondre aux demandes des administrés en mobilisant toutes les ressources à l’échelle communale et intercommunale
- Respecter la procédure de traçabilité des demandes des administrés
- Délivrer les actes d’état civil dans le respect de la réglementation (code civil, CGCT, plateformes) et en utilisant les logiciels dédiés
- Délivrer les autorisations d’urbanisme relevant de la compétence de la commune dans le respect de la règlementation (code de l’urbanisme, CGCT), les schémas locaux (SCOT, PLUI)
- Gérer le cimetière et les concessions funéraires dans le respect de la réglementation et du pouvoir de police du maire
- Développer des dispositifs de concertation avec le public (démocratie participative)
- Actualiser la liste électorale, organiser les scrutins et contrôler les résultats des bureaux de vote
- Créer et mettre en œuvre un dispositif d’accueil, de sécurisation et de communication pour tous les publics, dont les personnes en situation de handicap
- Analyser les données sociaux-économiques du territoire et identifier les axes d’intervention
- Organiser les activités scolaires et périscolaires, l’action sociale, culturelle, sportive et associative, et rechercher les conventionnements financiers adaptés (CAF…)
Organiser les moyens humains, juridiques et financiers d'une collectivité locale
Voir les compétences du bloc (15)
- Accompagner la définition des politiques de ressources humaines et piloter les outils de gestion du personnel (LDG, GPEEC, plan de formation) en veillant au dialogue social
- Organiser les recrutements en fonction des besoins de service à l’aide des outils RH
- Assurer le suivi des carrières des agents dans le respect de la réglementation et sécuriser le processus de paye
- Rédiger un acte administratif dans le respect de la réglementation en vigueur
- Adapter son management au profil des agents
- Animer et/ou participer à l’animation d’une réunion de service
- Évaluer les agents et piloter leur plan de formation
- Créer ou réorganiser un service interne
- Préparer, intégrer et accompagner un personnel en situation de handicap et aménager son poste en vue du maintien dans l'emploi
- Structurer un budget selon les règles budgétaires et comptables applicables aux collectivités territoriales, en s'assurant de son équilibre
- Assurer un suivi budgétaire et comptable
- Préparer et assurer le suivi des demandes de subvention et de financement
- Élaborer les dossiers de consultation selon les besoins de la collectivité dans le respect du code de la commande publique
- Assurer le suivi administratif, matériel et financier des achats
- Gérer le domaine public et privé de la collectivité
💡 Comment suivre les blocs de compétences RNCP dans un logiciel de gestion
💼Secteurs et débouchés
Secteurs d'activité
Communes de moins de 3500 habitants
EPCI – Établissement Public de coopération intercommunale (Communautés de communes, Communautés urbaines, Communautés d’agglomérations, Syndicats mixtes)
Établissements publics administratifs (CCAS, Centres de Gestion...)
Types d'emplois accessibles
Secrétaire Général de Mairie – K1406 A noter que ce code ROME n'a pas encore été intégré dans le SI
Chargé de mission développement territorial – K1404
Responsable des Ressources Humaines – M1503
Responsable Administratif et Financier – M1205
🏫Proposer cette certification dans votre organisme
- Être habilité par le certificateur. La préparation et la délivrance de cette certification supposent une habilitation délivrée par Universite de Limoges — modalités sur la fiche officielle France Compétences.
- Être certifié Qualiopi. Indispensable pour mobiliser les financements publics et mutualisés (CPF, France Travail, OPCO) au titre des actions de formation. Automatiser votre conformité Qualiopi.
- Structurer le parcours par blocs. Référentiel d'activités, d'évaluation et suivi par bloc de compétences : votre dossier et vos preuves doivent refléter le référentiel officiel de la fiche.
- Déclarer votre activité. Le Bilan Pédagogique et Financier annuel doit ventiler les heures et effectifs — y compris sur ce type de parcours certifiant.
🔄Gérer cette certification dans Loop
Loop est un logiciel de gestion pour organismes de formation. Voici concrètement ce qu'il automatise pour un parcours certifiant comme celui-ci :
❓Questions fréquentes
Comment proposer cette certification dans mon organisme de formation ?
La certification RNCP 41406 est-elle éligible au CPF ?
Peut-on valider la certification bloc de compétences par bloc de compétences ?
Jusqu'à quand la fiche RNCP 41406 est-elle valable ?
🔗Autres certifications RNCP
- Responsable d'agence et de commerce RNCP 42475
- Responsable d'entreprise d'économie sociale et solidaire RNCP 41817
- Responsable d'ingénierie pédagogique RNCP 36652
- Responsable d'investigations et d'opérations de recherches privées RNCP 40579
- Responsable d'un centre de profit RNCP 38439
- Responsable d'unité opérationnelle RNCP 41683
Source des données : France Compétences — Répertoire national des certifications professionnelles (Licence Ouverte / Open Licence Etalab). Fiche officielle : francecompetences.fr. Dernière synchronisation : 6 juillet 2026. Cette page s'adresse aux organismes de formation ; elle ne constitue pas une offre de formation.