📋L'essentiel de la fiche RNCP 38048
| Intitulé | Responsable achats |
|---|---|
| Code RNCP | RNCP38048 |
| Niveau de qualification | Niveau 6 (Bac+3/4) |
| Certificateur | Cegos |
| Date d'échéance | 20 septembre 2028 |
| Début des parcours | 20 septembre 2023 |
| Code NSF | 312p — Gestion des échanges commerciaux |
| Code ROMEs | M1101 — AchatsM1102 — Direction des achats |
🎯Objectifs de la certification
Au service de l’entreprise, le Responsable Achats gère les relations avec les ressources extérieures de l’entreprise, c’est-à-dire les relations technico-commerciales avec ses fournisseurs.
Il décline les orientations globales de l’entreprise en orientations spécifiques Achats, sur un horizon à moyen et long terme, en identifiant les risques et opportunités, décrivant ainsi les stratégies d’achats de son entreprise.
A partir des besoins exprimés par les clients internes de son entreprise, le Responsable Achats identifie des ressources disponibles sur les marchés fournisseurs.
Ces ressources, biens matériels et/ou immatériels, sont présélectionnées par le Responsable Achats, le cas échéant avec son équipe, à partir d’un cahier des charges en décrivant précisément l’usage attendu. Ce cahier des charges est le support d’une consultation formelle des fournisseurs.
Après validation finale par ses clients internes, le Responsable Achats établit ou fait établir un projet de contrat avec le ou les fournisseurs envisagés. Sur la base de ce projet de contrat, le Responsable Achats en négocie ou fait négocier les termes définitifs du contrat avec le ou les fournisseurs retenus.
Outre la relation fournisseurs, le Responsable Achats pilote la performance délivrée par le service achats au regard de la stratégie de l’entreprise. Pour ce faire, il doit gérer les relations avec ses équipes et les autres interlocuteurs au sein de l’entreprise.
Enfin, le Responsable Achats anime une équipe, dont il a la responsabilité hiérarchique ou fonctionnelle.
Activités visées
En collaboration avec la direction générale, un Responsable Achats (RA) s’occupe des aspects organisationnels, contractuels, financiers et logistiques des achats de l’entreprise. En effet, son rôle est d’atteindre les objectifs quantitatifs et qualitatifs de l’établissement, en matière d’acquisition de biens et de services. En outre, il va représenter sa société pendant la négociation et la conclusion d’une affaire commerciale.
Le(a) Responsable achats s’occupe de tout ou partie du portefeuille achats de l’entreprise, c’est-à-dire de tout ou partie des biens et services extérieurs nécessaires aux activités de l’entreprise.
A partir des orientations stratégiques données par sa direction de rattachement (Direction générale, des achats, financière, commerciale, technique ou autre) il(elle) définit et met en œuvre des stratégies achat sur son périmètre. Il(elle) pilote ainsi la recherche et la gestion des relations commerciales avec les fournisseurs dont il(elle) a la charge pour répondre aux besoins explicites, voire implicites, de l’entreprise.
Pour toutes ces activités, il(elle) peut être amené(e) à encadrer une équipe de professionnels et doit gérer des relations transversales avec la plupart des autres fonctions de l’entreprise.
Dans tous les cas, il(elle) rapporte des résultats obtenus sur son périmètre Achats et doit être force de proposition pour améliorer le service rendu par la fonction.
Les activités professionnelles visées sont :
* Analyse globale de l’entreprise, et de son contexte
* Analyse des familles achats et proposition d’orientations pour chacune
* Présélection de fournisseurs répondant aux exigences de l’entreprise
* Optimisation des offres par le dialogue et la négociation avec les fournisseurs
* Gestion des relations contractuelles avec les fournisseurs
* Contribution à l’optimisation des flux physiques et/ou d’informations avec les fournisseurs
* Management hiérarchique et fonctionnel
* Valorisation et communication en interne de l’activité globale des achats
🧩Les 4 blocs de compétences
La certification peut être obtenue en une fois ou bloc par bloc (formation ou VAE). Pour l'organisme, cela implique un suivi des acquisitions par bloc pour chaque candidat.
Elaboration de stratégies d’achat en intégrant les orientations de la politique de l’entreprise
Voir les compétences du bloc (5)
- Caractériser le positionnement de l’entreprise dans son secteur d’activité, en s’appuyant sur l’observation globale des tendances de l’économie, afin d’identifier les contributions des départements de l’entreprise, notamment les Achats, à son fonctionnement.
- Définir des axes stratégiques sur son périmètre achats, à partir des orientations politiques de l’entreprise, notamment en matière de Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE), pour contribuer à la mise en œuvre de la politique achat globale de l’entreprise.
- Analyser les dépenses passées et les besoins futurs de l’entreprise, à l’aide des systèmes d’information internes et d’outils analytiques appropriés, pour prioriser les actions possibles par type d’achat au sein d’un portefeuille.
- Étudier des marchés fournisseurs, à partir de la classification du portefeuille achats et de sources d’informations externes, notamment numériques, pour prévenir les risques et tirer parti des opportunités impactant l’entreprise dans son environnement.
- Grâce à une communication professionnelle ciblée, présenter ses choix et propositions d’actions par portefeuille d’achats, afin d’en confirmer l’alignement stratégique et de justifier des ressources opérationnelles à mobiliser.
Recherche d’adéquation du besoin interne avec la meilleure offre possible du marché fournisseur grâce à un dialogue constructif
Voir les compétences du bloc (6)
- Faire exprimer un besoin fonctionnel de biens ou de services, en tenant compte des spécificités éventuelles liées à des situations de handicap, afin de maximiser les choix possibles et/ou favoriser l’innovation.
- Proposer un ciblage de fournisseurs, à partir de critères spécifiques et du contexte du marché fournisseur d’une famille achats, afin de faciliter le déroulement des futures consultations et d’anticiper les risques, notamment financiers.
- Construire une approche collaborative avec les fournisseurs en amont, afin de favoriser le co-développement et faciliter les futurs échanges transactionnels, dans le respect de la réglementation et des principes de la RSE.
- Analyser les propositions reçues des fournisseurs, afin de faciliter et d’objectiver au maximum les critères de négociation, tout en respectant les intérêts des parties prenantes dans une perspective gagnant/gagnant.
- Conduire des réunions face aux vendeurs(ses) ou des interlocuteurs(trices) techniques en mettant en œuvre des méthodes de communication interpersonnelle respectueuse des individus tout en maximisant l’impact de son argumentation afin d’atteindre ses objectifs.
- Analyser ses propres réactions ainsi que celles de ses interlocuteurs(trices), par des observations en contexte, pour s’adapter positivement à la situation rencontrée et respecter les intérêts des deux parties.
Gestion de relations responsables avec les fournisseurs, sur les plans formels et opérationnels
Voir les compétences du bloc (5)
- Définir les engagements spécifiques à la prestation attendue, en proposant des suggestions pour préparer des clauses contractuelles adaptées, afin de solliciter un avis juridique lors de la préparation du contrat d’achat.
- Piloter la relation avec les fournisseurs, en fonction des enjeux techniques, économiques et sociétaux, pour appliquer et faire appliquer les dispositions contractuelles convenues, en phase de réalisation des prestations attendues.
- Communiquer à l’ensemble des services associés les informations relatives aux commandes et conditions commerciales, en s’appuyant sur les systèmes d’information internes, afin d’optimiser la gestion des flux physiques et d’informations nécessaires aux transactions entre l’entreprise et ses fournisse
- Analyser la qualité de la relation avec les fournisseurs, en la mesurant ou en la faisant mesurer par les services directement impliqués dans les transactions, afin de favoriser la performance-fournisseur.
- Formuler des pistes d’amélioration de la performance fournisseur, en se basant sur la mesure de la qualité de la relation avec un fournisseur, afin de favoriser l’amélioration continue et l’innovation dans une perspective de partenariat.
Management d’une équipe achat afin de délivrer la performance attendue par l’entreprise
Voir les compétences du bloc (5)
- Définir les missions des différents acteurs intervenant dans le processus achats, en s’appuyant sur des objectifs adaptés à la situation managériale hiérarchique et/ou fonctionnelle, et en tenant compte des situations de handicap éventuellement rencontrées, afin de délivrer la performance collective
- Animer la collaboration entre les acteurs intervenant dans le processus achats, en adoptant une communication motivante et respectueuse des personnes, en vue de favoriser la performance attendue.
- Rendre compte en interne des activités sur un périmètre achats, en proposant des indicateurs permettant d’objectiver les résultats obtenus, en lien avec les critères de performance définis par la hiérarchie, afin d’évaluer la conduite des activités confiées.
- Inscrire les activités d’un périmètre achats dans une logique d’amélioration continue, en optimisant les points forts identifiés lors du suivi des activités, et en initiant des actions correctives lorsque nécessaire, afin de proposer des changements impactant positivement le fonctionnement de l’entr
- Communiquer en interne sur l’impact positif de la fonction Achats, en valorisant les actions réalisées et les résultats obtenus sur son périmètre d’achats, afin de positionner les achats comme contributeurs à la réussite de l’entreprise, notamment en termes de RSE.
💡 Comment suivre les blocs de compétences RNCP dans un logiciel de gestion
💼Secteurs et débouchés
Secteurs d'activité
Tous types d'entreprises, d'établissements, d'association et d'organisations sont concernés et quel que soit le secteur d'activité : Privé/Public, Industrie/Service/Distribution, TPE/PME/ETI/Grandes entreprises, ... en France et à l'international.
Types d'emplois accessibles
Responsable achats et approvisionnement ; Responsable achats et logistique ; Responsable des achats ; Responsable des achats groupe ; Responsable achats industriels ; Responsable sourcing achats ; Responsable des services économiques ; Chef de service achats ; Chef du département achat ; Coordinateur(trice) achats ; Coordonnateur / Coordonnatrice des achats ; Ingénieur / Ingénieure achats ; Procurement manager ; Global sourcing manager ; Consultant(e) achats
🏫Proposer cette certification dans votre organisme
- Être habilité par le certificateur. La préparation et la délivrance de cette certification supposent une habilitation délivrée par Cegos — modalités sur la fiche officielle France Compétences.
- Être certifié Qualiopi. Indispensable pour mobiliser les financements publics et mutualisés (CPF, France Travail, OPCO) au titre des actions de formation. Automatiser votre conformité Qualiopi.
- Structurer le parcours par blocs. Référentiel d'activités, d'évaluation et suivi par bloc de compétences : votre dossier et vos preuves doivent refléter le référentiel officiel de la fiche.
- Déclarer votre activité. Le Bilan Pédagogique et Financier annuel doit ventiler les heures et effectifs — y compris sur ce type de parcours certifiant.
🔄Gérer cette certification dans Loop
Loop est un logiciel de gestion pour organismes de formation. Voici concrètement ce qu'il automatise pour un parcours certifiant comme celui-ci :
❓Questions fréquentes
Comment proposer cette certification dans mon organisme de formation ?
La certification RNCP 38048 est-elle éligible au CPF ?
Peut-on valider la certification bloc de compétences par bloc de compétences ?
Jusqu'à quand la fiche RNCP 38048 est-elle valable ?
🔗Autres certifications RNCP
- Responsable amélioration continue en industrie RNCP 41439
- Responsable associatif RNCP 36706
- Responsable commerce de détail RNCP 41292
- Responsable commerce retail RNCP 41712
- Responsable commercial RNCP 38146
- Responsable commercial en agrobusiness RNCP 39738
Source des données : France Compétences — Répertoire national des certifications professionnelles (Licence Ouverte / Open Licence Etalab). Fiche officielle : francecompetences.fr. Dernière synchronisation : 6 juillet 2026. Cette page s'adresse aux organismes de formation ; elle ne constitue pas une offre de formation.