📋L'essentiel de la fiche RNCP 42350
| Intitulé | Gestionnaire de paie |
|---|---|
| Code RNCP | RNCP42350 |
| Niveau de qualification | Niveau 5 (Bac+2) |
| Certificateur | Groupe Igs - Ciefa +1 co-certificateur |
| Date d'échéance | 29 mai 2031 |
| Début des parcours | 29 mai 2026 |
| Code NSFs | 314 — Comptabilite, gestion315 — Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi |
| Code ROMEs | M1203 — ComptabilitéM1501 — Assistanat en ressources humaines |
🎯Objectifs de la certification
Le Gestionnaire de paie est un professionnel des ressources humaines chargé de produire et de contrôler les rémunérations des salariés, tout en assurant la conformité des opérations avec la réglementation sociale et fiscale en vigueur. Il intervient sur l’ensemble du cycle de paie, de la collecte des éléments variables à l’édition des bulletins de salaire et à la transmission des déclarations sociales, notamment la Déclaration Sociale Nominative (DSN).
Le rôle du gestionnaire de paie s’inscrit dans un environnement complexe et réglementé. Il doit maîtriser les dispositions légales et conventionnelles relatives au droit du travail, aux cotisations sociales, au prélèvement à la source et aux dispositifs spécifiques tels que les exonérations ou les avantages sociaux. Son activité implique également de gérer les absences, congés, arrêts maladie, heures supplémentaires et primes, et d’assurer la régularisation des situations atypiques ou des anomalies détectées dans les traitements de paie. Le Gestionnaire de paie travaille dans des entreprises de toutes tailles, des cabinets d’expertise comptable ou des prestataires de services spécialisés.
Activités visées
Mise en œuvre d’un système de veille sociale, réglementaire et conventionnelle
Collecte et contrôle des pièces justificatives nécessaires à la relation contractuelle
Établissement des documents et formalités ou déclarations ponctuelles, liés à la vie d'un contrat de travail
Collecte des éléments variables de paie
Calcul des différentes indemnités et rémunérations
Saisie des éléments variables de paie dans un logiciel de paie et édition des bulletins de paie
Établissement des Déclarations Sociales Nominatives (DSN) mensuelle et évènementielle
Établissement de Tableaux de Bord Sociaux (TBS)
Établissement des opérations diverses (OD) de salaire
Conseil et réponse à un besoin exprimé par un client interne ou externe en termes de paie et d'ADP
Préparation des échanges avec les organismes sociaux (contrôle Urssaf ou Fiscal ou d’audit)
🧩Les 4 blocs de compétences
La certification peut être obtenue en une fois ou bloc par bloc (formation ou VAE). Pour l'organisme, cela implique un suivi des acquisitions par bloc pour chaque candidat.
Gérer l’administration du personnel
Voir les compétences du bloc (6)
- Elaborer et structurer une veille sociale, réglementaire et conventionnelle impactant la paie et la protection sociale en analysant les évolutions et leurs impacts sur les processus de paie afin de garantir la conformité des bulletins de salaire et des déclarations sociales.
- Appliquer les ajustements nécessaires aux outils et procédures de paie dans le respect du cadre juridique en vigueur pour garantir la conformité en matière de paie et de protection sociale et l’homogénéité des pratiques professionnelles internes.
- Collecter auprès du salarié tous les éléments d’état civil (nom, adresse, numéro de sécurité social, …) et auprès du manager tous les éléments de la partie contrat (rémunération, statut, temps de travail, …) afin de contrôler et mettre à jour l’authenticité et la conformité des pièces justificatives
- Etablir le dossier du personnel, à partir des éléments collectés, en utilisant des outils numériques sécurisés et accessibles pour la gestion documentaire et en appliquant des pratiques responsables en matière de conservation et de sécurisation des données (RPGD) afin de saisir le dossier du collabo
- Appliquer la règlementation sociale et les sources de droit interne à partir des éléments de veille sociale, réglementaire et conventionnelle pour produire tous les documents et affiliations liées à la vie du contrat (embauche, rupture, contrats, DPAE, adhésions aux organismes, médecine du travail,
- Réaliser les différentes formalités administratives pour établir le solde tout compte (certificat de travail, attestation France travail, …) dans le cadre d’un départ d’un collaborateur.
Produire et contrôler des bulletins de paie
Voir les compétences du bloc (8)
- Recueillir les éléments variables de paie des collaborateurs (absences, primes, congés, …) et contrôler les justificatifs en vérifiant leur conformité aux dispositions légales, conventionnelles et réglementaires et la cohérence au planning d’activités en vue de sécuriser le bulletin de paie.
- Organiser le suivi et l'archivage des pièces justificatives et des bulletins de paies, en garantissant la sécurisation et l’intégrité des données numériques, en fonction des procédures internes pour assurer le respect du processus de paie et des dispositions réglementaires en vigueur.
- Traiter les informations en les hiérarchisant et en les interprétant pour déterminer la rémunération brute (prime, temps de travail, heures supplémentaires, …) et la rémunération nette (titre de transport, acompte, ...).
- Calculer les charges sociales à partir des éléments variables collectés, de la réglementation sociale en vigueur et des outils de traitement de la paie (logiciel de paie, IA, …) en déterminant les différentes tranches de cotisation applicables afin d'obtenir le net imposable et le net à payer.
- Calculer les indemnités spécifiques (congés payés, sécurité sociale, indemnité de rupture) à partir des éléments variables collectés, de la réglementation sociale en vigueur et des outils de traitement de la paie (logiciel de paie, IA, …) en intégrant conformément les situations particulières, notam
- Saisir les éléments de paie dans un logiciel de paie en utilisant les fonctionnalités requises et le paramétrage du logiciel afin de réaliser les états déclaratifs et d’éditer les bulletins de paie.
- Réaliser des extractions de données et calculs de paie, en utilisant les fonctions avancées d’un Tableur et de l’intelligence artificielle pour repérer les écarts et incohérences du bulletin de paie.
- Communiquer aux services concernés internes ou externes les modifications de paramétrage du logiciel de paie à intégrer en cas de mise à jour des réglementations ou des règles spécifiques de l’organisation afin de fiabiliser ou d'améliorer le processus de paie.
Réaliser les activités POST-PAIE et des tableaux de bord
Voir les compétences du bloc (6)
- Associer les éléments de paie aux rubriques DSN adéquates en reliant des données de paie et des états récapitulatifs au cahier technique pour fiabiliser les déclarations auprès de l’Urssaf et respecter les délais d’établissement et de versement en vigueur.
- Transmettre les informations sociales à l’Urssaf en cours de mois sur des évènements (arrêt de travail, rupture de contrat de travail, …) à travers la DSN évènementielle en vue de permettre à l’Urssaf de générer les droits des salariés (IJSS, attestation employeur, …).
- Traiter les anomalies de la DSN à travers le tableau de bord en apportant les modifications nécessaires sur la DSN et en assurant le suivi des incidences sur la paie afin de sécuriser le calcul des charges sociales et les bulletins de paie.
- Produire et mettre à jour des tableaux de bords sociaux (actualisation ou création) à partir de l’extraction d’éléments de paie ciblés afin d'alimenter certains indicateurs RH, de suivre leur évolution ou d’éclairer une décision du domaine RH et de contribuer au reporting social.
- Effectuer les calculs des éléments de paie nécessitant des opérations diverses (régularisations, corrections, écritures exceptionnelles), en veillant à la conformité avec la réglementation sociale, fiscale et les procédures internes de l’entreprise pour saisir les OD dans le logiciel de paie ou comp
- Vérifier la cohérence et l’exactitude des opérations diverses de paie réalisées, en identifiant les écarts ou anomalies, et procéder aux ajustements nécessaires afin de garantir la fiabilité des données de paie et des déclarations associées.
Communiquer auprès des salariés ou organismes sociaux
Voir les compétences du bloc (3)
- Apporter dans les délais attendus une réponse experte aux questionnements et réclamations du client interne (Direction, Manager, Représentant du personnel, Salarié, …) ou externe (CPAM, France Travail, Caisse de retraite, Organisme de prévoyance, …), en ciblant les informations nécessaires, en metta
- Proposer des solutions paie/sociale/RH adaptées au client (interne ou externe) en adoptant une démarche d’expert métier et de conseil reposant sur l’anticipation des besoins, la mobilisation des éléments issus de la veille menée et en prenant en compte l’environnement client (conventionnel, contextu
- Evaluer en amont, les risques d’un contrôle ou d’un audit au sein de son périmètre en analysant la conformité des données sociales et salariales avec les dispositions légales et conventionnelles applicables, afin d’anticiper l'impact financier ou juridique du contrôle ou de l'audit et de permettre à
💡 Comment suivre les blocs de compétences RNCP dans un logiciel de gestion
💼Secteurs et débouchés
Secteurs d'activité
Le gestionnaire de paie exerce au sein d’organisations publiques ou privées, quels que soient leur taille et leur secteur d’activité (industrie, commerce, services, BTP, transport, santé, secteur associatif, etc.).
Il intervient principalement :
dans des entreprises de toutes tailles (TPE, PME, ETI, grands groupes), au sein d’un service ressources humaines ou d’un service paie dédié ;
dans des cabinets d’expertise comptable ou cabinets spécialisés en externalisation de la paie.
Types d'emplois accessibles
Le métier visé par la certification apparaît sous plusieurs intitulés, selon la typologie de structures dans laquelle il est exercé :
* Gestionnaire de paie
* Chargée de paie
* Technicien paie
* Assistant paie
* Consultant paie
* Chargée de rémunération
* Chargée de mission paie
* Gestionnaire de paie et ADP
* Gestionnaire de paie et RH
🏫Proposer cette certification dans votre organisme
- Être habilité par le certificateur. La préparation et la délivrance de cette certification supposent une habilitation délivrée par Groupe Igs - Ciefa — modalités sur la fiche officielle France Compétences.
- Être certifié Qualiopi. Indispensable pour mobiliser les financements publics et mutualisés (CPF, France Travail, OPCO) au titre des actions de formation. Automatiser votre conformité Qualiopi.
- Structurer le parcours par blocs. Référentiel d'activités, d'évaluation et suivi par bloc de compétences : votre dossier et vos preuves doivent refléter le référentiel officiel de la fiche.
- Déclarer votre activité. Le Bilan Pédagogique et Financier annuel doit ventiler les heures et effectifs — y compris sur ce type de parcours certifiant.
🔄Gérer cette certification dans Loop
Loop est un logiciel de gestion pour organismes de formation. Voici concrètement ce qu'il automatise pour un parcours certifiant comme celui-ci :
❓Questions fréquentes
Comment proposer cette certification dans mon organisme de formation ?
La certification RNCP 42350 est-elle éligible au CPF ?
Peut-on valider la certification bloc de compétences par bloc de compétences ?
Jusqu'à quand la fiche RNCP 42350 est-elle valable ?
🔗Autres certifications RNCP
- Gestionnaire de paie RNCP 38147
- Gestionnaire de paie RNCP 37643
- Gestionnaire de paie RNCP 41655
- Gestionnaire du patrimoine arboré RNCP 38944
- Gestionnaire en maintenance et support informatique RNCP 40864
- Gestionnaire import-export et logistique internationale RNCP 42052
Source des données : France Compétences — Répertoire national des certifications professionnelles (Licence Ouverte / Open Licence Etalab). Fiche officielle : francecompetences.fr. Dernière synchronisation : 6 juillet 2026. Cette page s'adresse aux organismes de formation ; elle ne constitue pas une offre de formation.