📋L'essentiel de la fiche RNCP 41655
| Intitulé | Gestionnaire de paie |
|---|---|
| Code RNCP | RNCP41655 |
| Niveau de qualification | Niveau 5 (Bac+2) |
| Certificateur | Studi |
| Date d'échéance | 27 novembre 2028 |
| Début des parcours | 27 novembre 2025 |
| Code NSF | 315t — Etablissement de la paie, recrutement du personnel et relations sociales |
| Code ROMEs | M1203 — ComptabilitéM1501 — Assistanat en ressources humainesM1503 — Management des ressources humainesM1605 — Assistanat technique et administratif |
🎯Objectifs de la certification
Le gestionnaire de paie est le référent de la paie au sein d'une organisation. En fonction de la situation rencontrée par les collaborateurs (arrivée, départ, congés, ou encore arrêt), il collecte les différentes informations nécessaires, réalise le traitement, établit la paie, paramètre le paiement et édite le bulletin de paie.
Le gestionnaire de paie est également amené à conseiller chaque acteur de l'organisation et à répondre aux différentes questions liées à la paie, que ce soit en interne ou en externe.
Ces dernières années, le métier de gestionnaire de paie a vu arriver plusieurs enjeux tels que la RSE (intégration des primes de mobilité verte par exemple) ou encore la digitalisation (automatisation des tableaux, usage des logiciels de paie). Il est donc amené à maîtriser à la fois de nouveaux outils, mais également les paramètres des traitements manuels (qui permettent de contrôler ces outils ou d'établir une paie manuellement.
En ce sens, cette certification permet d’acquérir les compétences essentielles à l’exercice du métier de gestionnaire de paie, tout en intégrant les enjeux actuels liés à la RSE et à la digitalisation, afin de répondre aux évolutions du marché
Activités visées
Collecte des variables de paie et établissement du bulletin de paie
Contrôle de la conformité des fiches de paie
Conservation des données liées à la paie et des bulletins de paie
Réalisation des déclarations légales de l’entreprise en lien avec la paie
Gestion des dossiers du personnel
Établissement des contrats de travail
Traitement des entrées et sorties des salariés
Participation au suivi des indicateurs sociaux
Gestion des événements du parcours du collaborateur
Réalisation d’une veille juridique
Communication interne et externe
Assistance auprès des utilisateurs du SIRH
Participation à la réalisation d’une synthèse des données de paie
🧩Les 3 blocs de compétences
La certification peut être obtenue en une fois ou bloc par bloc (formation ou VAE). Pour l'organisme, cela implique un suivi des acquisitions par bloc pour chaque candidat.
Gérer la paie et les déclarations sociales
Voir les compétences du bloc (6)
- Recueillir l’ensemble des éléments de rémunération variables (primes, absences, heures supplémentaires…) de façon manuelle ou automatisée, en veillant à l’exactitude et à la sécurisation des informations, en calculant les indemnités dues le cas échéant et en collectant les différentes variables aupr
- Calculer les cotisations salariales en fonctions des informations collectées, en contrôlant les montants des cotisations sociales liées à la paie, en utilisant des outils d’analyse de données et en détectant et corrigeant les écarts, afin réaliser les déclarations des cotisations
- Saisir les informations variables et fixes de paie dans un logiciel spécialisé en paramétrant les outils conformément aux règles légales, afin d’établir les bulletins de paie dans le respect de la politique de rémunération, des conventions collectives applicables et du code du travail.
- Contrôler les bulletins de paie édités en vérifiant les bases et taux de cotisations sociales, les montants de réduction ainsi que le salaire net imposable, le montant du prélèvement à la source et le net à payer et en analysant les écarts entre la paie et la comptabilité afin de détecter et corrige
- Archiver les bulletins de paie et les informations liées au traitement de la paie en structurant les dossiers physiques et numériques, en respectant les exigences réglementaires (notamment RGPD) ainsi que le règlement de l’organisation concernée, afin de garantir leur accessibilité et leur sécurité.
- Réaliser les déclarations sociales et fiscales liées à la paie pour le compte de son organisation en collectant les données nécessaires, en vérifiant leur exactitude et leur conformité aux réglementations et en utilisant les outils déclaratifs appropriés afin de respecter les obligations légales de
Gérer l’administration du personnel
Voir les compétences du bloc (5)
- Gérer les dossiers du personnel en mettant à jour les données personnelles des salariés (entrées, sorties, absences) en utilisant des logiciels de gestion de paie (type GED) conformes aux règlementations en vigueur afin d’assurer leur mise à jour et leur conformité.
- Établir les contrats de travail et les avenants en s’appuyant sur les informations recueillies auprès des directions concernées, en saisissant les informations sur l’outil de gestion RH et en veillant au respect des législation en vigueur afin de formaliser l’accord entre l’employeur et le collabora
- Réaliser les formalités d’embauche et de sortie des collaborateurs en produisant les documents obligatoires en procédant aux déclarations et affiliations auprès de organismes concernés en réalisant les démarches spécifiques à l’intégration des collaborateurs étrangers et en tenant à jour le registre
- Participer au suivi des indicateurs sociaux en effectuant les extractions de données liées à la paie et en calculant les effectifs pour répondre aux différentes demandes du services RH en termes d’informations liées à la paie
- Gérer les événements du parcours du collaborateur impactant la paie en évaluant les indemnités, en expliquant la procédure à un tiers et/ou en appliquant la procédure dans le respect des délais légaux et des dispositions conventionnelles afin de limiter les risques sociaux.
Communiquer et assister différents interlocuteurs du service paie
Voir les compétences du bloc (5)
- Réaliser une veille juridique sur la paie en mobilisant des méthodologies de recherche, de traitement et de diffusion de données afin de mettre en œuvre les évolutions impactant la gestion des paies et l’administration du personnel.
- Communiquer avec les dirigeants, les collaborateurs et les managers via différents canaux en répondant à leurs questions d’ordre juridique et en matière de paie en faisant preuve de pédagogie en tenant compte des besoins spécifiques des personnes en situation de handicap afin d’expliciter le cadre n
- Communiquer avec les partenaires externes (URSSAF, Médecine du travail, Caisse des congés payés, Inspection du travail…) en transmettant les documents et informations demandées, en respectant les codes et usages selon les situations afin de leur apporter la réponse attendue et assurer une relation d
- Assurer un support utilisateur de premier niveau dans l’utilisation du SIRH en accompagnant les collaborateurs et managers (déclaration de présence, demandes de congé, saisie des plannings, etc.) afin de faciliter le déploiement et l’appropriation des outils numériques de gestion du personnel.
- Participer à la création d’une synthèse des données issues de la paie en proposant une visualisation (tableau, graphique) de ces dernières pour faciliter une prise de décision
💡 Comment suivre les blocs de compétences RNCP dans un logiciel de gestion
💼Secteurs et débouchés
Secteurs d'activité
En raison de leur rôle crucial dans la gestion précise et conforme des rémunérations et des obligations légales, on retrouve des gestionnaires de paie dans l’ensemble des secteurs d’activité au sein de structures de toutes tailles, privées comme publiques.
Types d'emplois accessibles
En début de carrière, le Gestionnaire de paie pourra accéder aux postes de :
Gestionnaire de paie
Gestionnaire paie et administration du personnel
Collaborateur paie
Chargé de mission paie
Assistant RH paie et/ou administration
Chargé de RH paie et/ou administration
Technicien de paie
Après quelques années d'expérience, il peut être amené à évoluer vers les postes suivants :
Responsable paie
Responsable de l'administration du personnel
Responsable du personnel
Responsable des ressources humaines
🏫Proposer cette certification dans votre organisme
- Être habilité par le certificateur. La préparation et la délivrance de cette certification supposent une habilitation délivrée par Studi — modalités sur la fiche officielle France Compétences.
- Être certifié Qualiopi. Indispensable pour mobiliser les financements publics et mutualisés (CPF, France Travail, OPCO) au titre des actions de formation. Automatiser votre conformité Qualiopi.
- Structurer le parcours par blocs. Référentiel d'activités, d'évaluation et suivi par bloc de compétences : votre dossier et vos preuves doivent refléter le référentiel officiel de la fiche.
- Déclarer votre activité. Le Bilan Pédagogique et Financier annuel doit ventiler les heures et effectifs — y compris sur ce type de parcours certifiant.
🔄Gérer cette certification dans Loop
Loop est un logiciel de gestion pour organismes de formation. Voici concrètement ce qu'il automatise pour un parcours certifiant comme celui-ci :
❓Questions fréquentes
Comment proposer cette certification dans mon organisme de formation ?
La certification RNCP 41655 est-elle éligible au CPF ?
Peut-on valider la certification bloc de compétences par bloc de compétences ?
Jusqu'à quand la fiche RNCP 41655 est-elle valable ?
🔗Autres certifications RNCP
- Gestionnaire du patrimoine arboré RNCP 38944
- Gestionnaire en maintenance et support informatique RNCP 40864
- Gestionnaire import-export et logistique internationale RNCP 42052
- Gestionnaire paie et administration sociale RNCP 36628
- Gestionnaire qualité, sécurité, environnement, développement durable et RSE RNCP 39852
- Gouvernant en établissement sanitaire et médico-social RNCP 41343
Source des données : France Compétences — Répertoire national des certifications professionnelles (Licence Ouverte / Open Licence Etalab). Fiche officielle : francecompetences.fr. Dernière synchronisation : 6 juillet 2026. Cette page s'adresse aux organismes de formation ; elle ne constitue pas une offre de formation.