📋L'essentiel de la fiche RNCP 40670
| Intitulé | Collaborateur paie |
|---|---|
| Code RNCP | RNCP40670 |
| Niveau de qualification | Niveau 5 (Bac+2) |
| Certificateur | Sa Softec Avenir Formation |
| Date d'échéance | 23 mai 2030 |
| Début des parcours | 23 mai 2025 |
| Code NSF | 315 — Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi |
| Code ROMEs | M1203 — ComptabilitéM1501 — Assistanat en ressources humaines |
🎯Objectifs de la certification
Le Collaborateur paie est chargé d'établir les bulletins de salaires, de traiter les charges sociales et autres taxes assises sur les salaires, de réaliser une veille règlementaire et d'en assurer la bonne application, de gérer les différentes tâches administratives et déclarations liées aux entrées et sorties du personnel. Il suit la masse salariale et les dépenses sociales. Il participe à la publication des indicateurs RH de la BDESE. Il est présent lors des contrôles URSSAF. Il développe une approche conseils dans le domaine des RH.
Le métier varie en fonction de la taille de l’entreprise, plus l’effectif est important, plus la fonction RH sera organisée en pôle d’activités : recrutement, formation, gestion administrative du personnel, relations sociales…
Activités visées
Production de la paie et traitement des charges.
Suivi et optimisation des dépenses sociales.
Accompagnement et conseils sur les aspects de la gestion du personnel.
🧩Les 3 blocs de compétences
La certification peut être obtenue en une fois ou bloc par bloc (formation ou VAE). Pour l'organisme, cela implique un suivi des acquisitions par bloc pour chaque candidat.
Production de la paie et traitement des charges
Voir les compétences du bloc (7)
- Analyser la cohérence du haut du bulletin de salaire et la prise en compte des éléments non soumis à cotisation pour réaliser les corrections en tenant compte du cadre règlementaire.
- Contrôler la production des bulletins de paie qualifiés de « simples », générés par le logiciel de paie, en tenant compte des actualisations sociales et des échéances du calendrier fixé, pour réaliser une paie conforme, dans les délais impartis.
- Procéder aux calculs spécifiques des paies complexes pour produire un bulletin de salaire conforme à la règlementation sociale et aux obligations sectorielles, prenant en compte les particularités propres aux salariés concernés.
- Réaliser un contrôle de la production de la paie, avant de procéder à la diffusion du bulletin et au paiement du salaire, afin de réaliser une paie mesurée, conforme et juste, en réponse au respect des droits universels du salarié et des obligations sociales.
- Vérifier la bonne application des taux de cotisations, des exonérations et des réductions de charges, par la mise en place d’outils de contrôle, pour réaliser les déclarations sociales nominatives, dans le respect du cadre légal et dans les délais fixés par le législateur, en procédant à la réalisat
- Procéder aux calculs et aux règlements des différentes taxes assises sur les salaires, dans le respect du délai imparti, en tenant compte du suivi/du décompte des effectifs et des orientations validées par la direction, pour répondre à l’obligation règlementaire,
- Décrypter les textes de loi, les CCN et accords applicables grâce à la réalisation d’une veille règlementaire et sociale efficiente pour garantir la réalisation d’une paie conforme et la capacité à transmettre l’information aux tiers impactés par les changements (employeur, salariés), en tenant comp
Suivi et optimisation des dépenses sociales
Voir les compétences du bloc (5)
- Analyser l’évolution des charges du personnel, notamment la masse salariale, dans une logique prédictive afin d’optimiser les coûts permettant à la direction de prendre des décisions éclairées.
- Évaluer le passif social de l’entreprise, à la fin de chaque cycle de paie, afin d’établir le plan de charges dans une logique d’optimisation de la trésorerie et de suivi budgétaire, en tenant compte du cadre légal à appliquer et des évolutions jurisprudentielles.
- Apporter à la direction les éléments chiffrés nécessaires afin d’améliorer la politique salariale de l’entreprise, par la mobilisation et la budgétisation des éléments du mix rémunération, dans une perspective RSE (responsabilité sociétale des entreprises) et d’optimisation des dépenses sociales.
- Accompagner l’employeur lors d’un contrôle URSSAF, en justifiant les différentes méthodes de calcul utilisées auprès de l’inspecteur, en vue de garantir sa pratique paie et pour diminuer tout risque de contentieux/de redressement prononcé par l’administration.
- Alimenter la BDESE grâce à la data générée par la production de la paie, en procédant à l’extraction des éléments de rémunérations, des temps de travail, des cotisations, des réductions de charges, en vue de la diffusion aux membres du CSE.
Accompagnement et conseils sur les aspects de la gestion du personnel
Voir les compétences du bloc (5)
- Réaliser les démarches administratives liées à l’arrivée d’un nouveau salarié, en procédant, au contrôle des pièces administratives et aux déclarations afin de créer le dossier social, dans le respect des obligations liées à l’embauche et des spécificités du secteur d’activité.
- Assister la direction dans la gestion sociale « du quotidien », des événements liés à la vie de la relation avec le salarié, pour garantir l’application du cadre légal et la réalisation des déclarations obligatoires rattachées.
- Procéder aux calculs et aux versements des indemnités liées au départ, aux formalités administratives et déclaratives en fonction de l’origine de la rupture du contrat de travail, afin d’assurer une application conforme à chaque cadre légal.
- Accompagner la direction dans la construction du plan de développement des compétences en se référant au cadre légal et à la politique de financement de l’OPCO dont dépend l’entreprise, afin de répondre à ses obligations de maintien de l’employabilité des salariés.
- Interpréter les data RH analysées par l’intelligence artificielle, à partir du logiciel de paie pour proposer à la direction, des solutions afin de résoudre les situations couteuses pour l’entreprise telles que le turnover, l’absentéisme...
💡 Comment suivre les blocs de compétences RNCP dans un logiciel de gestion
💼Secteurs et débouchés
Secteurs d'activité
Le Collaborateur paie exerce :
- soit dans un cabinet d'expertise-comptable, doté d'un pôle social,
- soit dans une entreprise, très souvent rattaché au pôle RH,
- soit dans un cabinet dédié à la sous-traitance de la paie,
- soit dans une association avec des salariés.
Types d'emplois accessibles
Collaborateur paie
Gestionnaire de paie
Technicien paie
Assistant paie et RH
🏫Proposer cette certification dans votre organisme
- Être habilité par le certificateur. La préparation et la délivrance de cette certification supposent une habilitation délivrée par Sa Softec Avenir Formation — modalités sur la fiche officielle France Compétences.
- Être certifié Qualiopi. Indispensable pour mobiliser les financements publics et mutualisés (CPF, France Travail, OPCO) au titre des actions de formation. Automatiser votre conformité Qualiopi.
- Structurer le parcours par blocs. Référentiel d'activités, d'évaluation et suivi par bloc de compétences : votre dossier et vos preuves doivent refléter le référentiel officiel de la fiche.
- Déclarer votre activité. Le Bilan Pédagogique et Financier annuel doit ventiler les heures et effectifs — y compris sur ce type de parcours certifiant.
🔄Gérer cette certification dans Loop
Loop est un logiciel de gestion pour organismes de formation. Voici concrètement ce qu'il automatise pour un parcours certifiant comme celui-ci :
❓Questions fréquentes
Comment proposer cette certification dans mon organisme de formation ?
La certification RNCP 40670 est-elle éligible au CPF ?
Peut-on valider la certification bloc de compétences par bloc de compétences ?
Jusqu'à quand la fiche RNCP 40670 est-elle valable ?
🔗Autres certifications RNCP
- Comédien - artiste interprète RNCP 41118
- Commercial en automobile RNCP 38618
- Comptable RNCP 36522
- Comptable RNCP 41644
- Concepteur de spectacles en structures de loisirs RNCP 41294
- Conducteur de travaux RNCP 40904
Source des données : France Compétences — Répertoire national des certifications professionnelles (Licence Ouverte / Open Licence Etalab). Fiche officielle : francecompetences.fr. Dernière synchronisation : 6 juillet 2026. Cette page s'adresse aux organismes de formation ; elle ne constitue pas une offre de formation.