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Logiciel de gestion pour cabinet de conseil et formation

Loop s'adapte aux spécificités de votre structure : cabinet de conseil proposant aussi des formations à ses clients en parallèle de ses missions. Toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin, dans un seul outil SaaS.

🏢Cabinet de conseil et formation : définition et cadre réglementaire

Un cabinet de conseil et formation est cabinet de conseil proposant aussi des formations à ses clients en parallèle de ses missions. Ce type de structure a ses propres obligations réglementaires, ses financeurs spécifiques, et ses besoins particuliers en matière de gestion administrative et pédagogique.

Les principaux défis d'un cabinet de conseil et formation incluent : Gestion mixte conseil+formation, facturation distincte, déclaration d'activité formation.

⚙️Ce que Loop apporte à votre cabinet de conseil et formation

Loop gère le volet formation du cabinet : BPF partiel, conventions et facturation distincte.

Planning et sessions

Gestion des sessions, formateurs, salles et ressources avec détection des conflits.

Documents réglementaires

Conventions, convocations, certificats : tous les documents obligatoires générés automatiquement.

Émargement numérique

Feuilles de présence dématérialisées conformes aux exigences Qualiopi.

Facturation et financement

Gestion des financements OPCO, CPF, France Travail, entreprise et subrogation.

BPF automatisé

Bilan Pédagogique et Financier calculé et exporté automatiquement chaque année.

Qualiopi

Toutes vos preuves centralisées pour vos audits de certification et de surveillance.

🔗Ressources similaires

💡Ce qu'il faut savoir sur la gestion quotidienne à Formation

Bien outiller la gestion quotidienne est souvent ce qui sépare un OF qui subit son administratif d'un OF qui le pilote.

Concrètement, Loop couvre sessions, émargements, facturation OPCO, Qualiopi et e-learning réunis dans un seul outil. Moins de ressaisie, plus de temps pour former.

Que votre organisme rayonne sur Formation ou au-delà, les mêmes exigences s'appliquent : traçabilité complète et réponse rapide aux financeurs. L'essai gratuit de 14 jours, sans carte bancaire, permet de valider l'outil sur vos propres sessions avant tout engagement.

Pour aller plus loin

Combien de temps pour être opérationnel ?

La plupart des organismes sont autonomes en moins d'une semaine : import des sessions existantes, paramétrage des modèles de documents, puis prise en main guidée. L'accompagnement au démarrage est inclus, sans surcoût.

Faut-il migrer toutes nos données ?

Non. Vous pouvez démarrer sur les nouvelles sessions et importer l'historique progressivement (fichiers Excel ou CSV). Les données restent exportables à tout moment : aucun verrouillage.

Est-ce compatible avec un audit Qualiopi ?

Oui : chaque action dans Loop génère les preuves attendues par le référentiel (convocations, émargements, évaluations, réclamations). Lors d'un audit, vous présentez un dossier consolidé plutôt que des documents épars.