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Logiciel de gestion pour organisme de formation sanitaire et social

Loop s'adapte aux spécificités de votre structure : prestataire pour les métiers de la santé et du médico-social. Toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin, dans un seul outil SaaS.

🏢Organisme de formation sanitaire et social : définition et cadre réglementaire

Un organisme de formation sanitaire et social est prestataire pour les métiers de la santé et du médico-social. Ce type de structure a ses propres obligations réglementaires, ses financeurs spécifiques, et ses besoins particuliers en matière de gestion administrative et pédagogique.

Les principaux défis d'un organisme de formation sanitaire et social incluent : Formations réglementaires (AFGSU), certifications DPC, agrément DREETS.

⚙️Ce que Loop apporte à votre organisme de formation sanitaire et social

Loop gère les formations réglementaires avec validation des prérequis et production des justificatifs DPC.

Planning et sessions

Gestion des sessions, formateurs, salles et ressources avec détection des conflits.

Documents réglementaires

Conventions, convocations, certificats : tous les documents obligatoires générés automatiquement.

Émargement numérique

Feuilles de présence dématérialisées conformes aux exigences Qualiopi.

Facturation et financement

Gestion des financements OPCO, CPF, France Travail, entreprise et subrogation.

BPF automatisé

Bilan Pédagogique et Financier calculé et exporté automatiquement chaque année.

Qualiopi

Toutes vos preuves centralisées pour vos audits de certification et de surveillance.

🔗Ressources similaires

💡Ce qu'il faut savoir sur la gestion quotidienne à Social

Pour un organisme de formation, la gestion quotidienne ne se résume pas à un tableur : c'est un flux quotidien qui touche la conformité, la trésorerie et la relation avec les financeurs.

Concrètement, Loop couvre sessions, émargements, facturation OPCO, Qualiopi et e-learning réunis dans un seul outil. Moins de ressaisie, plus de temps pour former.

Que votre organisme rayonne sur Social ou au-delà, les mêmes exigences s'appliquent : traçabilité complète et réponse rapide aux financeurs. L'essai gratuit de 14 jours, sans carte bancaire, permet de valider l'outil sur vos propres sessions avant tout engagement.

Pour aller plus loin

Combien de temps pour être opérationnel ?

La plupart des organismes sont autonomes en moins d'une semaine : import des sessions existantes, paramétrage des modèles de documents, puis prise en main guidée. L'accompagnement au démarrage est inclus, sans surcoût.

Faut-il migrer toutes nos données ?

Non. Vous pouvez démarrer sur les nouvelles sessions et importer l'historique progressivement (fichiers Excel ou CSV). Les données restent exportables à tout moment : aucun verrouillage.

Est-ce compatible avec un audit Qualiopi ?

Oui : chaque action dans Loop génère les preuves attendues par le référentiel (convocations, émargements, évaluations, réclamations). Lors d'un audit, vous présentez un dossier consolidé plutôt que des documents épars.