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Logiciel de gestion pour centre de formation continue

Loop s'adapte aux spécificités de votre structure : structure de formation permanente adossée à une entreprise ou chambre consulaire. Toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin, dans un seul outil SaaS.

🏢Centre de formation continue : définition et cadre réglementaire

Un centre de formation continue est structure de formation permanente adossée à une entreprise ou chambre consulaire. Ce type de structure a ses propres obligations réglementaires, ses financeurs spécifiques, et ses besoins particuliers en matière de gestion administrative et pédagogique.

Les principaux défis d'un centre de formation continue incluent : BPF, Qualiopi, coordination avec la direction RH de l'entreprise mère.

⚙️Ce que Loop apporte à votre centre de formation continue

Loop s'intègre aux processus RH via les exports et API, tout en gérant la conformité Qualiopi.

Planning et sessions

Gestion des sessions, formateurs, salles et ressources avec détection des conflits.

Documents réglementaires

Conventions, convocations, certificats : tous les documents obligatoires générés automatiquement.

Émargement numérique

Feuilles de présence dématérialisées conformes aux exigences Qualiopi.

Facturation et financement

Gestion des financements OPCO, CPF, France Travail, entreprise et subrogation.

BPF automatisé

Bilan Pédagogique et Financier calculé et exporté automatiquement chaque année.

Qualiopi

Toutes vos preuves centralisées pour vos audits de certification et de surveillance.

🔗Ressources similaires

💡Ce qu'il faut savoir sur la gestion quotidienne à Continue

Les organismes de formation qui structurent la gestion quotidienne tôt gagnent un avantage durable : moins d'erreurs, des audits sereins et une équipe concentrée sur la pédagogie.

Concrètement, Loop couvre sessions, émargements, facturation OPCO, Qualiopi et e-learning réunis dans un seul outil. Moins de ressaisie, plus de temps pour former.

Que votre organisme rayonne sur Continue ou au-delà, les mêmes exigences s'appliquent : traçabilité complète et réponse rapide aux financeurs. L'essai gratuit de 14 jours, sans carte bancaire, permet de valider l'outil sur vos propres sessions avant tout engagement.

Pour aller plus loin

Combien de temps pour être opérationnel ?

La plupart des organismes sont autonomes en moins d'une semaine : import des sessions existantes, paramétrage des modèles de documents, puis prise en main guidée. L'accompagnement au démarrage est inclus, sans surcoût.

Faut-il migrer toutes nos données ?

Non. Vous pouvez démarrer sur les nouvelles sessions et importer l'historique progressivement (fichiers Excel ou CSV). Les données restent exportables à tout moment : aucun verrouillage.

Est-ce compatible avec un audit Qualiopi ?

Oui : chaque action dans Loop génère les preuves attendues par le référentiel (convocations, émargements, évaluations, réclamations). Lors d'un audit, vous présentez un dossier consolidé plutôt que des documents épars.