Certification active — échéance 28/03/2027RS 7094Répertoire spécifique

Utilisation de la plateforme collaborative Microsoft 365

Tout ce qu'un organisme de formation doit savoir pour proposer, préparer et gérer cette certification du Répertoire spécifique : compétences attestées, habilitation, CPF, obligations réglementaires — et pilotage dans Loop.

CertificateurEditions Eni
DomaineSecrétariat, bureautique
Voies d'accès3
Éligible CPFOui

La certification RS 7094 — code officiel RS7094 — « Utilisation de la plateforme collaborative Microsoft 365 » est enregistrée au Répertoire spécifique (RS) de France Compétences par Editions Eni. Elle atteste d'une compétence complémentaire à un métier : voici l'essentiel pour la proposer et la gérer dans un organisme de formation.

📋L'essentiel de la fiche RS 7094

IntituléUtilisation de la plateforme collaborative Microsoft 365
Code RSRS 7094 RS7094
RépertoireRépertoire spécifique (certifications et habilitations)
Type d'enregistrementEnregistrement sur demande
CertificateurEditions Eni
Date d'échéance28 mars 2027
Date limite de délivrance27 septembre 2027
Date de décision28 mars 2025
Codes NSF324 — Secrétariat, bureautique326m — Informatique, traitement de l'information326p — Informatique, traitement de l'information (organisation, gestion)

🎯Objectifs et contexte de la certification

La certification Utilisation de la plateforme collaborative Microsoft 365 est une compétence transversale commune à de nombreux métiers et secteurs d’activités, quelle que soit la taille de l’entreprise ; elle s’adresse à tous les collaborateurs des entreprises utilisant Microsoft 365.

🧩Compétences attestées

Une certification du Répertoire spécifique ne comporte pas de blocs de compétences : elle s'obtient dans sa globalité. Le référentiel ci-dessous liste les compétences que le candidat doit démontrer à l'évaluation.

Le certificat vise 7 compétences clés permettant à un professionnel de :

Naviguer dans l'environnement Microsoft 365 en identifiant, en sélectionnant ou en recherchant les applications et/ou les informations appropriées.

Renseigner son profil Delve.

Echanger des informations, des données ou des fichiers sous forme écrite ou orale, à deux ou en groupe, en utilisant les différentes fonctionnalités de Microsoft Teams.

Mettre en place un environnement de travail collaboratif en paramétrant une équipe Teams, en configurant l’environnement de travail de l’équipe ou d’un site d’équipe SharePoint (version online).

Stocker ses fichiers de travail personnels (non dédiés à une équipe) dans l’espace de stockage en ligne OneDrive.

Créer et affecter des tâches aux membres d’une équipe en utilisant Planificateur.

Personnaliser son environnement de travail en paramétrant ses alertes dans Teams et en organisant sa page de profil sur Delve.

Niveau de maîtrise attendu

À la fin de l'évaluation, le candidat se voit attribuer un score de 0 à 1000. Le certificat est obtenu si le candidat obtient 500 points minimum sur 1000. Le résultat obtenu permet de valider les compétences du candidat dans l’utilisation des applications de la plateforme Microsoft 365 facilitant le travail collaboratif (Teams, SharePoint Online, OneDrive, Planner, Delve...). La validité de la certification est permanente.

🎓Prérequis

Pour valider la certification

Pour se préparer à la certification, le candidat peut suivre une formation en présentiel dans un centre de formation, n'importe où en France, ou suivre une formation en e-learning. Toutefois, la formation n'est pas obligatoire. Si le candidat dispose d’une expérience professionnelle significative sur Microsoft 365, il peut s'inscrire au passage de la certification, dans toute la France, auprès d'un membre du réseau de partenaires d'EDITIONS ENI.

🚪Voies d'accès à la certification

Le certificateur a déclaré 3 voies d'accès. Pour un organisme de formation, la voie « formation continue » est celle des sessions inter/intra financées par le CPF, les OPCO ou France Travail.

Après un parcours de formation sous statut d'élève ou d'étudiant

Jury : Évaluation des compétences en ligne.

Après un parcours de formation continue

Jury : Évaluation des compétences en ligne.

Par expérience (VAE)

Jury : Évaluation des compétences en ligne.

🏫Proposer cette certification dans votre organisme

  1. Être habilité par le certificateur. Le certificateur a déclaré habiliter des organismes partenaires pour préparer et/ou évaluer cette certification : modalités sur la fiche officielle France Compétences et sur le site du certificateur.
  2. Être certifié Qualiopi. Indispensable pour mobiliser les financements publics et mutualisés (CPF, France Travail, OPCO). Automatiser votre conformité Qualiopi.
  3. Référencer l'action sur EDOF. Une formation menant à une certification RS active est éligible au CPF : votre offre doit être rattachée à la fiche RS 7094 sur Mon Compte Formation, avec un passage effectif de la certification.
  4. Déclarer votre activité. Le Bilan Pédagogique et Financier annuel doit ventiler les heures et effectifs — y compris sur ces parcours courts certifiants.

🔄Gérer cette certification dans Loop

Loop est un logiciel de gestion pour organismes de formation. Pour une formation courte certifiante comme celle-ci, il automatise :

Sessions inter et intraPlanification, convocations et relances automatiques des stagiaires, en présentiel comme à distance.
Dossiers CPFInscriptions EDOF suivies dans le dossier du stagiaire, pièces et attestations rattachées à la fiche RS.
Émargement numériqueFeuilles d'émargement dématérialisées, conformes aux exigences de preuve Qualiopi.
Évaluations et résultatsPositionnement, évaluation finale et attestations de réussite générées depuis vos modèles.
Documents automatiquesConventions, programmes, certificats de réalisation produits en un clic.
BPF pré-rempliLes heures et effectifs de vos sessions alimentent automatiquement votre Bilan Pédagogique et Financier.

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Questions fréquentes

Quelle est la différence entre une certification RS et une certification RNCP ?
Le Répertoire spécifique (RS) recense les certifications et habilitations qui attestent d'une compétence complémentaire à un métier (logiciel, langue, sécurité, habilitation réglementaire…). Le RNCP recense les certifications qui visent un métier complet, avec un niveau de qualification (3 à 8). Une fiche RS n'a donc pas de niveau ni de blocs de compétences.
La certification RS 7094 est-elle éligible au CPF ?
Oui. Les certifications et habilitations actives enregistrées au Répertoire spécifique sont éligibles au Compte Personnel de Formation (article L6323-6 du Code du travail), à condition que l'organisme de formation soit habilité par le certificateur et référencé sur EDOF.
Comment proposer cette certification dans mon organisme de formation ?
Votre organisme doit être habilité par le certificateur (Editions Eni) pour préparer et/ou évaluer cette certification — les modalités figurent sur la fiche officielle France Compétences. La certification Qualiopi est requise pour mobiliser des financements publics ou mutualisés (CPF, France Travail, OPCO).
Jusqu'à quand la fiche RS 7094 est-elle valable ?
La fiche est active jusqu'au 28 mars 2027, date d'échéance de son enregistrement au Répertoire spécifique, sauf renouvellement par le certificateur.

🔗Autres certifications du Répertoire spécifique

Toutes les certifications RS → · Certifications RNCP

Source des données : France Compétences — Répertoire spécifique des certifications et habilitations (Licence Ouverte / Open Licence Etalab). Fiche officielle : francecompetences.fr. Dernière synchronisation : 8 septembre 2026. Cette page s'adresse aux organismes de formation ; elle ne constitue pas une offre de formation.