Certification active — échéance 24/09/2027RS 7250Répertoire spécifique

ICDL - Utiliser des outils et logiciels de PAO

Tout ce qu'un organisme de formation doit savoir pour proposer, préparer et gérer cette certification du Répertoire spécifique : compétences attestées, habilitation, CPF, obligations réglementaires — et pilotage dans Loop.

CertificateurEuro Aptitudes
DomaineRéalisation du service
Voies d'accès3
Éligible CPFOui

La certification RS 7250 — code officiel RS7250 — « ICDL - Utiliser des outils et logiciels de PAO » est enregistrée au Répertoire spécifique (RS) de France Compétences par Euro Aptitudes. Elle atteste d'une compétence complémentaire à un métier : voici l'essentiel pour la proposer et la gérer dans un organisme de formation.

📋L'essentiel de la fiche RS 7250

IntituléICDL - Utiliser des outils et logiciels de PAO
Code RSRS 7250 RS7250
RépertoireRépertoire spécifique (certifications et habilitations)
Type d'enregistrementEnregistrement sur demande
CertificateurEuro Aptitudes
Date d'échéance24 septembre 2027
Date limite de délivrance24 mars 2028
Date de décision24 septembre 2025
Code NSF322t — Réalisation du service

🎯Objectifs et contexte de la certification

La certification "ICDL - Utiliser des outils et logiciels de PAO" atteste de la maîtrise des compétences nécessaires à la conception, la réalisation et la publication de documents en PAO.

L’analyse du marché de l’emploi montre que la maîtrise de la publication assistée par ordinateur (PAO) est attendue pour de nombreuses professions dont elle ne fait pas partie du cœur de compétences, dans des secteurs divers pour lesquels il existe par conséquent un besoin non couvert sur le marché.

Pour répondre à ce besoin, cette certification reprend l’ensemble des connaissances et techniques nécessaires à la conception, la réalisation et la publication de document en PAO. Ces techniques permettent de produire des documents de communication courants destinés à une impression professionnelle en utilisant de manière combinée un logiciel pour la mise en page et un logiciel graphique pour le traitement et la préparation d’images pour l’assemblage.

Le but du présent référentiel permet aussi de comprendre l'environnement technique de la PAO, d’envisager les réalisations possibles afin de mieux dialoguer avec les agences, les studios, les freelances, et de mieux appréhender les évolutions métier ainsi que d’évaluer les travaux que l'on peut réaliser et ceux que l'on doit sous-traiter.

🧩Compétences attestées

Une certification du Répertoire spécifique ne comporte pas de blocs de compétences : elle s'obtient dans sa globalité. Le référentiel ci-dessous liste les compétences que le candidat doit démontrer à l'évaluation.

Définir les termes typographiques et colorimétriques, en s’appuyant sur les normes et les pratiques en vigueur, afin d'assurer la cohérence graphique du document.

Identifier le type des différents éléments composant le document (photographies, graphiques, visuels, articles de texte), en appliquant des critères d'analyse visuelle, afin de faciliter leur intégration harmonieuse dans la mise en page.

Assurer une coordination avec les divers intervenants (client, photographe, graphiste, rédacteur), en adaptant son langage technique et les formats d’échange aux besoins spécifiques, notamment ceux liés aux situations de handicap, afin de garantir la compréhension du projet par toutes les parties prenantes.

Utiliser un logiciel de PAO (InDesign, QuarkXPress ou autre) ainsi qu’un logiciel de retouche d’image, en appliquant des techniques d'édition visuelle avancées, afin de préparer et finaliser les composants graphiques du document.

Préparer les supports visuels, en corrigeant, en recadrant et retouchant les images, et en respectant les règles de composition visuelle, en vue d’optimiser leur intégration dans le document.

Mettre en place un gabarit, en configurant des éléments de structure adaptés, pour assurer une mise en page cohérente des images, graphismes et textes enrichis.

Réaliser l’assemblage dans un logiciel de mise en page, en appliquant les pratiques professionnelles, afin de produire un document opérationnel et visuellement fonctionnel.

Niveau de maîtrise attendu

La certification "ICDL - Utiliser des outils et logiciels de PAO" repose sur un seuil unique de validation. Elle ne distingue pas de niveaux (initial, avancé, expert), mais atteste de la capacité du candidat à mobiliser, en autonomie, l’ensemble des compétences professionnelles décrites dans le référentiel. Cette approche garantit une lisibilité simple et directe pour les employeurs.

🎓Prérequis

À l'entrée en formation

La certification "ICDL - Utiliser des outils et logiciels de PAO" est ouverte à tout professionnel souhaitant mobiliser la PAO dans son activité professionnelle, quel que soit son secteur ou niveau de formation initiale. La seule recommandation formulée concerne une familiarité de base avec l’environnement numérique (navigation, gestion de fichiers), à des fins de confort et d’efficacité dans l’apprentissage. La formation suivie doit obligatoirement porter sur un des logiciels actuellement couverts par la certification "ICDL - Utiliser des outils et logiciels de PAO". Logiciel couvert : Adobe InDesign.

Pour valider la certification

La certification « ICDL – Utiliser des outils et logiciels de PAO » repose sur un test composé de 36 questions à réaliser en 35 minutes. L’ensemble des examens ICDL suit ce format standardisé, avec un taux d’obtention fixé à 75 %. Le prérequis à la validation de la certification requiert donc qu’un candidat réponde correctement à 27 questions sur 36 (75%). En cas de résultat inférieur à ce seuil, le candidat ne valide pas la certification mais reçoit une attestation de passage.

Elle s’accompagne d’un rapport de diagnostic détaillé, mettant en lumière les compétences acquises et celles restant à consolider. Ce document constitue un véritable outil d’orientation pour le candidat et l’organisme de formation, en identifiant les axes de progrès et les moyens à mobiliser pour atteindre le niveau attendu.

🚪Voies d'accès à la certification

Le certificateur a déclaré 3 voies d'accès. Pour un organisme de formation, la voie « formation continue » est celle des sessions inter/intra financées par le CPF, les OPCO ou France Travail.

Après un parcours de formation sous statut d'élève ou d'étudiant

Jury : Test automatisé soumis à des conditions d'examen.

Après un parcours de formation continue

Jury : Test automatisé soumis à des conditions d'examen.

Par candidature individuelle

Jury : Test automatisé soumis à des conditions d'examen.

🔁Validité et renouvellement

Le renouvellement de la certification "ICDL - Utiliser des outils et logiciels de PAO" n’est pas requis. Toutefois, une actualisation volontaire est possible à tout moment, notamment pour permettre au candidat de se repositionner face à l’évolution des usages professionnels, des pratiques du secteur ou de son propre contexte d’activité. Cette possibilité offre un cadre souple pour une réévaluation des compétences dans une logique de progression continue. Pour engager une démarche d’actualisation, le candidat devra se rapprocher d’un partenaire habilité ICDL, qui l’informera des modalités et conditions d’accès applicables.

🏫Proposer cette certification dans votre organisme

  1. Être habilité par le certificateur. Le certificateur a déclaré habiliter des organismes partenaires pour préparer et/ou évaluer cette certification : modalités sur la fiche officielle France Compétences et sur le site du certificateur.
  2. Être certifié Qualiopi. Indispensable pour mobiliser les financements publics et mutualisés (CPF, France Travail, OPCO). Automatiser votre conformité Qualiopi.
  3. Référencer l'action sur EDOF. Une formation menant à une certification RS active est éligible au CPF : votre offre doit être rattachée à la fiche RS 7250 sur Mon Compte Formation, avec un passage effectif de la certification.
  4. Déclarer votre activité. Le Bilan Pédagogique et Financier annuel doit ventiler les heures et effectifs — y compris sur ces parcours courts certifiants.

🔄Gérer cette certification dans Loop

Loop est un logiciel de gestion pour organismes de formation. Pour une formation courte certifiante comme celle-ci, il automatise :

Sessions inter et intraPlanification, convocations et relances automatiques des stagiaires, en présentiel comme à distance.
Dossiers CPFInscriptions EDOF suivies dans le dossier du stagiaire, pièces et attestations rattachées à la fiche RS.
Émargement numériqueFeuilles d'émargement dématérialisées, conformes aux exigences de preuve Qualiopi.
Évaluations et résultatsPositionnement, évaluation finale et attestations de réussite générées depuis vos modèles.
Documents automatiquesConventions, programmes, certificats de réalisation produits en un clic.
BPF pré-rempliLes heures et effectifs de vos sessions alimentent automatiquement votre Bilan Pédagogique et Financier.

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Questions fréquentes

Quelle est la différence entre une certification RS et une certification RNCP ?
Le Répertoire spécifique (RS) recense les certifications et habilitations qui attestent d'une compétence complémentaire à un métier (logiciel, langue, sécurité, habilitation réglementaire…). Le RNCP recense les certifications qui visent un métier complet, avec un niveau de qualification (3 à 8). Une fiche RS n'a donc pas de niveau ni de blocs de compétences.
La certification RS 7250 est-elle éligible au CPF ?
Oui. Les certifications et habilitations actives enregistrées au Répertoire spécifique sont éligibles au Compte Personnel de Formation (article L6323-6 du Code du travail), à condition que l'organisme de formation soit habilité par le certificateur et référencé sur EDOF.
Comment proposer cette certification dans mon organisme de formation ?
Votre organisme doit être habilité par le certificateur (Euro Aptitudes) pour préparer et/ou évaluer cette certification — les modalités figurent sur la fiche officielle France Compétences. La certification Qualiopi est requise pour mobiliser des financements publics ou mutualisés (CPF, France Travail, OPCO).
Jusqu'à quand la fiche RS 7250 est-elle valable ?
La fiche est active jusqu'au 24 septembre 2027, date d'échéance de son enregistrement au Répertoire spécifique, sauf renouvellement par le certificateur.
Quels sont les prérequis pour entrer en formation ?
La certification "ICDL - Utiliser des outils et logiciels de PAO" est ouverte à tout professionnel souhaitant mobiliser la PAO dans son activité professionnelle, quel que soit son secteur ou niveau de formation initiale. La seule recommandation formulée concerne une familiarité de base avec l’environnement numérique (navigation, gestion de fichiers), à des fins de confort et d’efficacité dans l’apprentissage. La formation suivie doit obligatoirement porter sur un des logiciels actuellement couverts par la certification "ICDL - Utiliser des outils et logiciels de PAO". Logiciel couvert : Adobe

🔗Autres certifications du Répertoire spécifique

Toutes les certifications RS → · Certifications RNCP

Source des données : France Compétences — Répertoire spécifique des certifications et habilitations (Licence Ouverte / Open Licence Etalab). Fiche officielle : francecompetences.fr. Dernière synchronisation : 8 septembre 2026. Cette page s'adresse aux organismes de formation ; elle ne constitue pas une offre de formation.