Certification active — échéance 31/12/2029RNCP 40691

Métiers du livre : documentation et bibliothèques (fiche nationale)

Tout ce qu'un organisme de formation doit savoir pour proposer, préparer et gérer cette certification : référentiel, habilitation, obligations réglementaires — et pilotage dans Loop.

Niveau6 (Bac+3/4)
CertificateurMinistere de l'enseignem…
Blocs de compétences9 blocs
Éligible CPFOui

📋L'essentiel de la fiche RNCP 40691

IntituléMétiers du livre : documentation et bibliothèques (fiche nationale)
Code RNCPRNCP40691
Niveau de qualificationNiveau 6 (Bac+3/4)
CertificateurMinistere de l'enseignement Superieur et de la Recherche +11 co-certificateurs
Date d'échéance31 décembre 2029
Début des parcours1er janvier 2025
Code NSF325 — Documentation, bibliothèque, administration des données
Code ROMEK1601 — Gestion de l'information et de la documentation

🎯Objectifs de la certification

La licence professionnelle est un diplôme national de l'enseignement supérieur qui confère à son titulaire le grade de licence. Elle confère les mêmes droits à tous ses titulaires, quel que soit l'établissement qui l'a délivrée.
La licence professionnelle poursuit un objectif d'insertion professionnelle et elle est organisée pour favoriser la formation tout au long de la vie.
La licence professionnelle favorise la personnalisation des parcours de formation et offre des dispositifs d'accompagnement pédagogique, en tenant compte de la diversité et des spécificités des publics accueillis en formation initiale et en formation continue.
Cette licence professionnelle a pour atout la polyvalence dans un domaine en pleine évolution sociale et technologique et qui connaît une forte demande, en particulier dans le cadre de la médiation au sein des bibliothèques et des espaces documentaires. Elle certifie les compétences de professionnels qualifiés, exerçant des fonctions opérationnelles, dans le respect de l’environnement juridique, normatif et institutionnel. Outre le développement des compétences sur toute la chaîne de traitement des collections et des fonds, elle met un accent particulier sur la relation aux usagers et la mise en place de médiations adaptées. De plus, elle intègre les enjeux liés aussi bien aux supports physiques que numériques.

Activités visées

- Accueil du public et renseignement sur l'utilisation de supports et d’outils documentaires - Identification et recherche d’informations documentaires, sélection et mise à disposition ; traitement et la valorisation des données, des documents et de la connaissance. - Classification et actualisation des documents - Analyse documentaire - Réalisation de protection et d'identification des documents et contrôle de l'état de conservation - Exploitation d'un système intégré de gestion documentaire - Élaboration et diffusion de documents, produits documentaires - Constitution de fonds documentaires multimédias - Valorisation de fonds documentaires - Gestion des ressources humaines et planification de l’activité - Animation d’expositions, rencontres, évènements culturels (littéraires, artistiques, scientifiques...) - Aménagement des espaces documentaires.

🧩Les 9 blocs de compétences

La certification peut être obtenue en une fois ou bloc par bloc (formation ou VAE). Pour l'organisme, cela implique un suivi des acquisitions par bloc pour chaque candidat.

RNCP40691BC01

Utiliser les outils numériques de référence

Voir les compétences du bloc (1)
  • Utiliser les outils numériques de référence et les règles de sécurité informatique pour acquérir, traiter, produire et diffuser de l’information ainsi que pour collaborer en interne et en externe
RNCP40691BC02

Exploiter des données à des fins d’analyse

Voir les compétences du bloc (1)
  • Identifier et sélectionner avec esprit critique diverses ressources dans son domaine de spécialité pour documenter un sujet - Analyser et synthétiser des données en vue de leur exploitation - Développer une argumentation avec esprit critique
RNCP40691BC03

S’exprimer et communiquer à l’oral, à l’écrit, et dans au moins une langue étrangère

Voir les compétences du bloc (1)
  • Se servir aisément des différents registres d’expression écrite et orale de la langue française - Communiquer par oral et par écrit, de façon claire et non ambiguë, dans au moins une langue étrangère
RNCP40691BC04

Se positionner vis à vis d’un champ professionnel

Voir les compétences du bloc (1)
  • Identifier et situer les champs professionnels potentiellement en relation avec les acquis de la mention ainsi que les parcours possibles pour y accéder - Caractériser et valoriser son identité, ses compétences et son projet professionnel en fonction d’un contexte - Identifier le processus de produc
RNCP40691BC05

Agir en responsabilité au sein d’une organisation professionnelle

Voir les compétences du bloc (1)
  • Situer son rôle et sa mission au sein d'une organisation pour s’adapter et prendre des initiatives - Travailler en équipe et en réseau ainsi qu’en autonomie et responsabilité au service d’un projet - Analyser ses actions en situation professionnelle, s’autoévaluer pour améliorer sa pratique - Respec
RNCP40691BC06

Référencer et donner accès à des ressources

Voir les compétences du bloc (2)
  • Sensibiliser le public aux enjeux favorisant un développement durable et responsable (expo, affichage, ateliers sur un usage responsable du numérique) - Orienter, conseiller et accompagner le public dans ses usages des outils informatiques et du web - Accueillir spécifiquement les usagers et accompa
  • Anticiper les situations d'accueil difficiles et savoir intervenir, connaître et mettre en œuvre les règles de sécurité propres à un Établissement recevant du public. - Expliquer et faire appliquer le règlement de la bibliothèque ou du centre de documentation. - Éditorialiser les collections physiqu
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Coordonner et mettre en œuvre des contrôles qualité et de conformité

Voir les compétences du bloc (2)
  • Coordonner et mettre en œuvre de contrôles qualité et conformité en assurant la qualité et la cohérence des bases de données documentaires et bibliographiques
  • Utiliser les applications informatiques nécessaires à l’exercice de ses fonctions, dont les différents modules des logiciels de gestion de bibliothèque ou de collections documentaires ainsi que les applications et outils de gestion des interfaces d’accès aux ressources numériques pour gérer un fonds
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Gérer des actions au sein d’une organisation

Voir les compétences du bloc (1)
  • Utiliser les méthodes et techniques de lecture publique - Piloter les missions de service public liées au livre - Gérer les locaux et les équipements - Intégrer les missions des bibliothèques et les principes de service public qui les fondent ainsi que les missions des centres de documentation - Com
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Manager et animer une équipe

Voir les compétences du bloc (2)
  • Appliquer les normes rédactionnelles, les techniques de communication et d'animation de groupe - Appliquer le cadre de gestion, notamment juridique, du personnel - Coordonner, mobiliser et évaluer des équipes incluant la production de données d'activité, la conception, la mise en place et l’interpré
  • Veiller à l’accessibilité des informations en tenant compte en particulier des personnes en situation de handicap visuel, auditif ou cognitif. - Élaborer des contenus et supports de communication en s’appuyant sur les notions, outils et techniques de communication. - Donner visibilité et lisibilité

💡 Comment suivre les blocs de compétences RNCP dans un logiciel de gestion

💼Secteurs et débouchés

Secteurs d'activité

R91 : Bibliothèques, archives, musées et autres activités culturelles

Types d'emplois accessibles

- Bibliothécaire (Secteur privé) - Documentaliste - Gestionnaire en documentation / Bibliothéconomiste - Médiathécaire - Archiviste (Secteur privé) - Animateur Réseau documentaire - Chef de sections spécialisés (fonds patrimoniaux, musique, cinéma) - Responsable de l’action culturelle - Animateur culturel en bibliothèque - Médiateur numérique - Chargé des ressources documentaires - Chargé d'études documentaires - Catalogueur
- Chargé de recherche d'information
Sous réserve de réussite au concours des fonctions publiques d'État et territoriales - Adjoint du patrimoine (Fonction Publique territoriale) - Magasinier principal des bibliothèques de 2e classe - Bibliothécaire assistant spécialisé de classe normale - Bibliothécaire assistant spécialisé de classe supérieure - Bibliothécaire - Conservateur des bibliothèques - Assistant, assistant principal, bibliothécaire, conservateur (Fonction Publique territoriale) - Bibliothécaire assistant spécialisé, IRTF (Fonction Publique État) - Attaché de conservation du patrimoine (Archives)

🏫Proposer cette certification dans votre organisme

  1. Être habilité par le certificateur. La préparation et la délivrance de cette certification supposent une habilitation délivrée par Ministere de l'enseignement Superieur et de la Recherche — modalités sur la fiche officielle France Compétences.
  2. Être certifié Qualiopi. Indispensable pour mobiliser les financements publics et mutualisés (CPF, France Travail, OPCO) au titre des actions de formation. Automatiser votre conformité Qualiopi.
  3. Structurer le parcours par blocs. Référentiel d'activités, d'évaluation et suivi par bloc de compétences : votre dossier et vos preuves doivent refléter le référentiel officiel de la fiche.
  4. Déclarer votre activité. Le Bilan Pédagogique et Financier annuel doit ventiler les heures et effectifs — y compris sur ce type de parcours certifiant.

🔄Gérer cette certification dans Loop

Loop est un logiciel de gestion pour organismes de formation. Voici concrètement ce qu'il automatise pour un parcours certifiant comme celui-ci :

Sessions et convocationsPlanification des sessions, convocations et relances automatiques des candidats.
Émargement numériqueFeuilles d'émargement dématérialisées, conformes aux exigences de preuve Qualiopi.
Suivi par blocs de compétencesProgression de chaque candidat bloc par bloc, attestations d'acquisition.
Documents automatiquesConventions, programmes, certificats de réalisation générés depuis vos modèles.
BPF pré-rempliLes heures et effectifs de vos sessions alimentent automatiquement votre Bilan Pédagogique et Financier.
Preuves d'audit centraliséesTous les documents d'une session archivés et retrouvables en un clic pour l'audit Qualiopi.

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Questions fréquentes

Comment proposer cette certification dans mon organisme de formation ?
Pour préparer et délivrer cette certification, votre organisme doit être habilité par le certificateur (Ministere de l'enseignement Superieur et de la Recherche) — les modalités d'habilitation figurent sur la fiche officielle France Compétences. La certification Qualiopi est requise pour mobiliser des financements publics ou mutualisés (CPF, France Travail, OPCO).
La certification RNCP 40691 est-elle éligible au CPF ?
Oui. Les formations sanctionnées par une certification active enregistrée au RNCP sont éligibles au Compte Personnel de Formation, dans le respect des conditions d'habilitation du certificateur.
Peut-on valider la certification bloc de compétences par bloc de compétences ?
Oui. La fiche comporte 9 blocs de compétences qui peuvent être acquis séparément, par la formation ou par la VAE. L'organisme doit alors suivre les acquisitions par bloc pour chaque candidat.
Jusqu'à quand la fiche RNCP 40691 est-elle valable ?
La fiche est active jusqu'au 31 décembre 2029, date d'échéance de son enregistrement au RNCP, sauf renouvellement par le certificateur.

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Source des données : France Compétences — Répertoire national des certifications professionnelles (Licence Ouverte / Open Licence Etalab). Fiche officielle : francecompetences.fr. Dernière synchronisation : 6 juillet 2026. Cette page s'adresse aux organismes de formation ; elle ne constitue pas une offre de formation.