Certification active — échéance 31/12/2029RNCP 40317

Métiers des bibliothèques et de la documentation (fiche nationale)

Tout ce qu'un organisme de formation doit savoir pour proposer, préparer et gérer cette certification : référentiel, habilitation, obligations réglementaires — et pilotage dans Loop.

Niveau5 (Bac+2)
CertificateurMinistere de l'enseignem…
Blocs de compétences5 blocs
Éligible CPFOui

📋L'essentiel de la fiche RNCP 40317

IntituléMétiers des bibliothèques et de la documentation (fiche nationale)
Code RNCPRNCP40317
Niveau de qualificationNiveau 5 (Bac+2)
CertificateurMinistere de l'enseignement Superieur et de la Recherche +2 co-certificateurs
Date d'échéance31 décembre 2029
Début des parcours1er janvier 2025
Code NSF325 — Documentation, bibliothèque, administration des données
Code ROMEsG1202 — Animation d'activités culturelles ou ludiquesK1601 — Gestion de l'information et de la documentation

🎯Objectifs de la certification

Le diplôme d'études universitaires scientifiques et techniques est un diplôme national de l’enseignement supérieur situé au niveau 5 de la grille française de qualifications. Il confère les mêmes droits à tous ses titulaires, quel que soit l'établissement qui l'a délivrée. Son accès est sélectif. Sa finalité première est l’insertion professionnelle immédiate. De ce fait il atteste d’un ensemble de compétences correspondant à une cible professionnelle. Les parcours de formation sont organisés pour favoriser la formation tout au long de la vie et comprennent un volume important de mise en situation professionnelle.
Le diplôme d'études universitaires scientifiques et techniques Métiers des bibliothèques et de la documentation a pour atout la polyvalence dans un domaine en pleine évolution technologique (intelligence artificielle, pratiques collaboratives) et qui connaît une forte demande, en particulier dans la gestion de l’information et de l’archivage numériques. La certification vise à former des professionnels qualifiés, immédiatement capables d’exercer des fonctions opérationnelles, dans le respect de l’environnement juridique, normatif et institutionnel. Outre le développement des compétences sur toute la chaîne de traitement des collections et des fonds, elle met un accent particulier sur la relation aux usagers et la mise en place de médiations adaptées. De plus, elle intègre les enjeux liés aussi bien aux supports physiques que numériques".

Activités visées

* Accueil, conseil et orientation des publics dans leur recherche de lecture ou d’information
* Gestion des collections physiques et numériques / Circuit du document
* Recherche, sélection et traitement de l’information imprimé ou numérique
* Mise en place d’actions de médiation et de valorisation
* Programmation d’activités culturelles avec des partenaires extérieurs
* Elaboration, mise en œuvre et/ou suivi de la communication interne et externe
* Participation au travail en réseau
* Production d’un contenu oral, écrit ou audiovisuel sur son activité dans le cadre des associations et journées d’études interprofessionnelles (en français et en langues étrangères
En fonction de la taille de l’établissement :
* Encadrement d’une équipe
* Relation avec les élus

🧩Les 5 blocs de compétences

La certification peut être obtenue en une fois ou bloc par bloc (formation ou VAE). Pour l'organisme, cela implique un suivi des acquisitions par bloc pour chaque candidat.

RNCP40317BC01

Se positionner vis à vis d’un champ professionnel

Voir les compétences du bloc (1)
  • Identifier et situer les champs professionnels potentiellement en relation avec les acquis de la mention ainsi que les parcours possibles pour y accéder - Caractériser et valoriser son identité, ses compétences et son projet professionnel en fonction d’un contexte - Identifier le processus de produc
RNCP40317BC02

Agir en responsabilité au sein d’une organisation professionnelle

Voir les compétences du bloc (1)
  • Situer son rôle et sa mission au sein d'une organisation pour s’adapter et prendre des initiatives - Travailler en équipe et en réseau ainsi qu’en autonomie et responsabilité au service d’un projet - Analyser ses actions en situation professionnelle, s’autoévaluer pour améliorer sa pratique - Respec
RNCP40317BC03

Rechercher et exploiter l’information pour répondre aux besoins spécifiques des publics des structures documentaires

Voir les compétences du bloc (1)
  • Interroger finement les moteurs de recherche et bases de données - Surveiller l’information et mettre en place une veille (fils RSS, portails...) en mobilisant les outils de curation pertinents - Concevoir, réaliser, diffuser des documents numériques et administrer le contenu - Produire du contenu w
RNCP40317BC04

Gérer des fonds documentaires et des collections

Voir les compétences du bloc (1)
  • Utiliser un système d’information - Rédiger ou mettre en œuvre un plan de développement des collections. - Mettre les catalogues en conformité avec les modèles conceptuels FRBR, puis IFLA LRM dans le cadre de la transition bibliographique - Créer et mettre à disposition des fonds adaptés aux publics
RNCP40317BC05

Mettre en œuvre des actions de médiation et de valorisation des collections

Voir les compétences du bloc (1)
  • Animer des actions de médiation du fonds - Animer des actions de médiation en direction des publics éloignés et empêchés - Exploiter les techniques de promotion des collections pour les valoriser - Mener des projets participatifs - Structurer, planifier et programmer l’action de médiation, adapter l

💡 Comment suivre les blocs de compétences RNCP dans un logiciel de gestion

💼Secteurs et débouchés

Secteurs d'activité

91.01 Gestion des bibliothèques et des archives

Types d'emplois accessibles

- Chargé de secteur - Médiateur numérique - Documentaliste
Après 3 à 5 années d’expérience professionnelle, les diplômés pourront accéder à des postes de : - Responsable de petit établissement - Responsable de secteur
Et/ou
Sous réserve de réussite au concours de, les diplômés pourront accéder à des postes de Bibliothécaire (Direction / encadrement)

🏫Proposer cette certification dans votre organisme

  1. Être habilité par le certificateur. La préparation et la délivrance de cette certification supposent une habilitation délivrée par Ministere de l'enseignement Superieur et de la Recherche — modalités sur la fiche officielle France Compétences.
  2. Être certifié Qualiopi. Indispensable pour mobiliser les financements publics et mutualisés (CPF, France Travail, OPCO) au titre des actions de formation. Automatiser votre conformité Qualiopi.
  3. Structurer le parcours par blocs. Référentiel d'activités, d'évaluation et suivi par bloc de compétences : votre dossier et vos preuves doivent refléter le référentiel officiel de la fiche.
  4. Déclarer votre activité. Le Bilan Pédagogique et Financier annuel doit ventiler les heures et effectifs — y compris sur ce type de parcours certifiant.

🔄Gérer cette certification dans Loop

Loop est un logiciel de gestion pour organismes de formation. Voici concrètement ce qu'il automatise pour un parcours certifiant comme celui-ci :

Sessions et convocationsPlanification des sessions, convocations et relances automatiques des candidats.
Émargement numériqueFeuilles d'émargement dématérialisées, conformes aux exigences de preuve Qualiopi.
Suivi par blocs de compétencesProgression de chaque candidat bloc par bloc, attestations d'acquisition.
Documents automatiquesConventions, programmes, certificats de réalisation générés depuis vos modèles.
BPF pré-rempliLes heures et effectifs de vos sessions alimentent automatiquement votre Bilan Pédagogique et Financier.
Preuves d'audit centraliséesTous les documents d'une session archivés et retrouvables en un clic pour l'audit Qualiopi.

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Questions fréquentes

Comment proposer cette certification dans mon organisme de formation ?
Pour préparer et délivrer cette certification, votre organisme doit être habilité par le certificateur (Ministere de l'enseignement Superieur et de la Recherche) — les modalités d'habilitation figurent sur la fiche officielle France Compétences. La certification Qualiopi est requise pour mobiliser des financements publics ou mutualisés (CPF, France Travail, OPCO).
La certification RNCP 40317 est-elle éligible au CPF ?
Oui. Les formations sanctionnées par une certification active enregistrée au RNCP sont éligibles au Compte Personnel de Formation, dans le respect des conditions d'habilitation du certificateur.
Peut-on valider la certification bloc de compétences par bloc de compétences ?
Oui. La fiche comporte 5 blocs de compétences qui peuvent être acquis séparément, par la formation ou par la VAE. L'organisme doit alors suivre les acquisitions par bloc pour chaque candidat.
Jusqu'à quand la fiche RNCP 40317 est-elle valable ?
La fiche est active jusqu'au 31 décembre 2029, date d'échéance de son enregistrement au RNCP, sauf renouvellement par le certificateur.

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Source des données : France Compétences — Répertoire national des certifications professionnelles (Licence Ouverte / Open Licence Etalab). Fiche officielle : francecompetences.fr. Dernière synchronisation : 6 juillet 2026. Cette page s'adresse aux organismes de formation ; elle ne constitue pas une offre de formation.