Certification active — échéance 17/07/2031RNCP 42625

Coordinateur opérationnel au sein des organisations éducatives scolaires et /ou de formation

Tout ce qu'un organisme de formation doit savoir pour proposer, préparer et gérer cette certification : référentiel, habilitation, obligations réglementaires — et pilotage dans Loop.

Niveau7 (Bac+5)
CertificateurCollege Employeur
Blocs de compétences4 blocs
Éligible CPFOui

📋L'essentiel de la fiche RNCP 42625

IntituléCoordinateur opérationnel au sein des organisations éducatives scolaires et /ou de formation
Code RNCPRNCP42625
Niveau de qualificationNiveau 7 (Bac+5)
CertificateurCollege Employeur +1 co-certificateur
Date d'échéance17 juillet 2031
Début des parcours17 juillet 2026
Code NSFs333 — Enseignement, formation333p — Organisation et administration de services et de centres de formation
Code ROMEsK2102 — Coordination pédagogiqueM1503 — Management des ressources humaines

🎯Objectifs de la certification

La certification s’adresse à des personnes se destinant à des fonctions de management opérationnel et stratégique dans les champs de l’éducation, de l’enseignement et de la formation. La particularité de la mission du coordinateur opérationnel est de collaborer étroitement à la mission du dirigeant d’une organisation éducative scolaire et/ou de formation : il assiste et conseille la direction générale, participe à l’élaboration des choix stratégiques, assure, par délégation, la responsabilité entière de projets ciblés et coordonne pour cela une équipe travaillant sous sa responsabilité. Il peut représenter le dirigeant.
Le titulaire de la certification exerce des activités d'adjoint au directeur ou de cadre dirigeant opérationnel dans des organisations ou établissements de différents niveaux et de différentes spécialités en charge d'enseignement, d'éducation et/ou de formation.

Activités visées

Le coordinateur opérationnel exerce, du fait de son positionnement dans l’organisation, une double mission auprès du Dirigeant de l’organisation éducative, scolaire et/ou de formation qu’il assiste :   
  - Une mission d’expertise (Pédagogique, administrative ou financière, RH, …) dont il a la responsabilité entière par délégation du dirigeant. 
 Sa mission d’expertise l’amène à coordonner un secteur d’activité qui relève d’une ou plusieurs dominantes (pédagogie, RH, AF, SI ...). Il oriente et gère l’activité de son secteur en tenant compte des enjeux de son environnement interne et externe, optimise les moyens nécessaires à sa réalisation. Il coordonne l’équipe sous sa responsabilité et dans ce cadre contribue à la gestion des RH de l’organisation, et notamment à la prévention des risques professionnels. Il conçoit, anime et évalue des projets, en cohérence avec le projet éducatif de l’organisation. 
  - Une mission d’appui à la direction générale 
 A partir de son expertise, il conseille et assiste le dirigeant sur les questions de gestion interne et de représentation externe de l’organisation éducative, scolaire et/ou de formation. Il agit en tant qu’interface essentielle entre la direction et  les parties prenantes de l’organisation dans la mise en œuvre des orientations. Il contribue au développement des partenariats. 
 Par ailleurs, au sein de l’équipe de direction, il participe à l’élaboration et à la conduite de choix stratégiques de l’organisation dans un cadre éthique et porteur de sens.  Il est membre des instances de pilotage de l’organisation éducative, scolaire et/ou de formation. 
 À l'instar de celle du chef d'établissement, qu'il assiste, la mission du coordinateur opérationnel comporte une dimension éthique importante. Il doit s’approprier les valeurs de l’organisation afin d’inscrire son action en cohérence avec leurs finalités.  
Par ailleurs, tout en conservant son identité propre,  il doit partager avec le dirigeant qu’il assiste, un référentiel opératoire en matière d’autorité, de management et de politique éducative,  et l’incarner dans son action. Pour ce faire, il développe une analyse de sa pratique qui lui permet d'agir avec lucidité et de garder une posture professionnelle adaptée. 

🧩Les 4 blocs de compétences

La certification peut être obtenue en une fois ou bloc par bloc (formation ou VAE). Pour l'organisme, cela implique un suivi des acquisitions par bloc pour chaque candidat.

RNCP42625BC01

Coordonner un secteur d’activité au sein d’une organisation éducative, scolaire et/ou de formation

Voir les compétences du bloc (4)
  • Élaborer un diagnostic étayé et un plan d’action pour son secteur d’activité afin de penser l’action collective, d’organiser la coordination, en s’appuyant sur une veille institutionnelle, scientifique et réglementaire et en s’inscrivant dans le projet de l’organisation éducative, scolaire et/ou de
  • Mobiliser l’équipe en tenant compte des enjeux de son secteur d’activité, des spécificités des personnes et du collectif, en adaptant son style de leadership et en s’appuyant sur des méthodes et des outils, notamment numériques, favorisant la coopération
  • Accompagner les collaborateurs en contribuant à la gestion RH et en mobilisant les outils RH de l’organisation éducative, scolaire et/ou de formation, selon les délégations définies
  • Contribuer à la gestion administrative et financière de son secteur d’activité afin de garantir la faisabilité des projets au sein de l’économie globale de l’organisation selon les délégations définis
RNCP42625BC02

Piloter un projet au sein d’une organisation éducative, scolaire et/ou de formation

Voir les compétences du bloc (4)
  • Concevoir un projet en s’appuyant sur les processus et les outils de la gestion de projet, le faire valider selon les modalités adaptées au projet et le promouvoir au sein de l’organisation et auprès des partenaires dans le secteur éducatif, scolaire et/ou de formation
  • Constituer une équipe-projet inclusive adaptée aux objectifs visés en s’assurant de la mobilisation effective des personnes associées
  • Mettre en œuvre le projet et le piloter en s’appuyant sur des outils de suivi adaptés et des instances dédiées (comité de pilotage, …) afin de créer les conditions de la réussite
  • Évaluer le projet en s’appuyant sur des indicateurs adaptés afin de capitaliser les acquis et dégager des perspectives utiles à son secteur d’activité, à l’organisation éducative, scolaire et/ou de formation
RNCP42625BC03

Conseiller et assister le dirigeant dans son domaine d’expertise, dans la gestion interne et la représentation externe d’une organisation éducative, scolaire et/ou de formation

Voir les compétences du bloc (3)
  • Apporter conseil et assistance au dirigeant dans son domaine d’expertise par la veille, l’écoute et l’analyse des remontées du terrain, la réalisation d’études afin d’appuyer la décision
  • Inscrire son action dans les réseaux institutionnels, professionnels ou territoriaux afin de contribuer au développement de partenariats pour l’organisation éducative, scolaire ou/ ou de formation
  • Participer aux actions de représentation externe de l’organisation dans son domaine d’expertise en adoptant un positionnement et une communication adaptés afin de contribuer à son rayonnement et de transmettre toute information utile au dirigeant
RNCP42625BC04

Contribuer aux décisions et actions stratégiques au sein des instances d’une organisation éducative, scolaire et/ou de formation

Voir les compétences du bloc (3)
  • Participer à l’élaboration et à la conduite de choix stratégiques, responsables, pour l’organisation éducative, scolaire et ou de formation en tenant compte des enjeux du contexte interne et de l’environnement externe, dans un cadre éthique et porteur de sens
  • Contribuer en interne à l’animation et à la promotion du projet de l’organisation éducative, scolaire et/ou de formation en s’appuyant sur une analyse partagée en équipe de direction de la diversité des acteurs et de leurs besoins afin de favoriser une dynamique collective et une mise en œuvre cohér
  • Participer de façon active aux instances de direction de l’organisation en tenant compte de leur mode de fonctionnement et de la culture de la gouvernance afin de contribuer au pilotage de l’organisation et à la diffusion des informations pertinentes

💡 Comment suivre les blocs de compétences RNCP dans un logiciel de gestion

💼Secteurs et débouchés

Secteurs d'activité

Les secteurs d’activité ou les entreprises concernées relèvent de l’enseignement et de la formation

Types d'emplois accessibles

Adjoint de direction
Coordinateur pédagogique
Coordinateur des formations technologiques et professionnelles
Chargé de mission
Directeur délégué aux formations professionnelles et technologiques
Directeur des études
Responsable d’unité pédagogique, éducative et/ou de formation 

🏫Proposer cette certification dans votre organisme

  1. Être habilité par le certificateur. La préparation et la délivrance de cette certification supposent une habilitation délivrée par College Employeur — modalités sur la fiche officielle France Compétences.
  2. Être certifié Qualiopi. Indispensable pour mobiliser les financements publics et mutualisés (CPF, France Travail, OPCO) au titre des actions de formation. Automatiser votre conformité Qualiopi.
  3. Structurer le parcours par blocs. Référentiel d'activités, d'évaluation et suivi par bloc de compétences : votre dossier et vos preuves doivent refléter le référentiel officiel de la fiche.
  4. Déclarer votre activité. Le Bilan Pédagogique et Financier annuel doit ventiler les heures et effectifs — y compris sur ce type de parcours certifiant.

🔄Gérer cette certification dans Loop

Loop est un logiciel de gestion pour organismes de formation. Voici concrètement ce qu'il automatise pour un parcours certifiant comme celui-ci :

Sessions et convocationsPlanification des sessions, convocations et relances automatiques des candidats.
Émargement numériqueFeuilles d'émargement dématérialisées, conformes aux exigences de preuve Qualiopi.
Suivi par blocs de compétencesProgression de chaque candidat bloc par bloc, attestations d'acquisition.
Documents automatiquesConventions, programmes, certificats de réalisation générés depuis vos modèles.
BPF pré-rempliLes heures et effectifs de vos sessions alimentent automatiquement votre Bilan Pédagogique et Financier.
Preuves d'audit centraliséesTous les documents d'une session archivés et retrouvables en un clic pour l'audit Qualiopi.

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Questions fréquentes

Comment proposer cette certification dans mon organisme de formation ?
Pour préparer et délivrer cette certification, votre organisme doit être habilité par le certificateur (College Employeur) — les modalités d'habilitation figurent sur la fiche officielle France Compétences. La certification Qualiopi est requise pour mobiliser des financements publics ou mutualisés (CPF, France Travail, OPCO).
La certification RNCP 42625 est-elle éligible au CPF ?
Oui. Les formations sanctionnées par une certification active enregistrée au RNCP sont éligibles au Compte Personnel de Formation, dans le respect des conditions d'habilitation du certificateur.
Peut-on valider la certification bloc de compétences par bloc de compétences ?
Oui. La fiche comporte 4 blocs de compétences qui peuvent être acquis séparément, par la formation ou par la VAE. L'organisme doit alors suivre les acquisitions par bloc pour chaque candidat.
Jusqu'à quand la fiche RNCP 42625 est-elle valable ?
La fiche est active jusqu'au 17 juillet 2031, date d'échéance de son enregistrement au RNCP, sauf renouvellement par le certificateur.

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Source des données : France Compétences — Répertoire national des certifications professionnelles (Licence Ouverte / Open Licence Etalab). Fiche officielle : francecompetences.fr. Dernière synchronisation : 21 juillet 2026. Cette page s'adresse aux organismes de formation ; elle ne constitue pas une offre de formation.