📋L'essentiel de la fiche RNCP 41731
| Intitulé | Assistant chef de projet événementiel |
|---|---|
| Code RNCP | RNCP41731 |
| Niveau de qualification | Niveau 5 (Bac+2) |
| Certificateur | Sciences-U Lyon |
| Date d'échéance | 27 novembre 2027 |
| Début des parcours | 27 novembre 2025 |
| Code NSFs | 310 — Spécialités plurivalentes des échanges et de la gestion320 — Spécialites plurivalentes de la communication et de l'information |
| Code ROME | M1502 — Développement des ressources humaines |
🎯Objectifs de la certification
La certification « Assistant Chef de Projet Événementiel » a pour objectif de former des professionnels capables d’accompagner la conception, la planification et la mise en œuvre d’événements variés, en appui du chef de projet. Elle répond à une demande croissante de profils qualifiés dans un secteur en pleine transformation, où les exigences en matière de coordination, de communication, de logistique et d’usage des outils numériques sont de plus en plus fortes. En s’appuyant sur une pédagogie professionnalisante et ancrée dans les réalités du terrain, la certification permet d’acquérir des compétences directement mobilisables, avec une finalité claire : sécuriser l’insertion professionnelle des certifiés.
Ce projet de certification s’inscrit dans une démarche d’adéquation avec les besoins actuels et prospectifs des acteurs de l’événementiel. Il prend en compte l’évolution des formats (hybrides, immersifs), l’importance croissante de l’accessibilité, du développement durable et de l’intelligence artificielle, ainsi que les attentes en matière d’expérience utilisateur. La formation intègre également des modules spécifiques d’accompagnement à l’emploi, afin de permettre aux candidats de valoriser leur profil et de s’insérer efficacement dans un marché exigeant. Elle vise ainsi à outiller les futurs professionnels pour qu’ils puissent contribuer activement à la réussite d’événements à fort impact, tout en s’adaptant aux mutations du secteur.
Activités visées
Identification et développement d’un réseau professionnel
Réalisation d’une veille concurrentielle et d’un benchmarking
Promotion de l’employabilité du candidat
Construction du concept et définition du cahier des charges
Préparation des moyens matériels, humains et techniques
Préparation technique et logistique
Déploiement d’une communication multicanale
Communication digitale et outils émergents
Supervision opérationnelle sur le terrain
Suivi administratif et financier
Participation aux opérations techniques de montage et démontage d’un événement
Contribuer à la remise en état du site et à la transmission d’informations post-événement
🧩Les 5 blocs de compétences
La certification peut être obtenue en une fois ou bloc par bloc (formation ou VAE). Pour l'organisme, cela implique un suivi des acquisitions par bloc pour chaque candidat.
Développer un réseau professionnel et réaliser une veille sectorielle
Voir les compétences du bloc (6)
- Identifier des acteurs clés du secteur événementiel, en recensant les typologies d’intervenants nécessaires à différents types d’événements (prestataires techniques, prestataires logistiques, lieux, partenaires institutionnels), en s’appuyant sur des recherches ciblées via des bases de données profe
- Exploiter les réseaux sociaux professionnels et grand public, en sélectionnant les plateformes adaptées, en publiant des contenus valorisant les projets en lien avec la stratégie de communication, et en animant les interactions avec les communautés, afin de renforcer la visibilité de la structure et
- Analyser les tendances du marché de l’événementiel, en recueillant des données issues de sources professionnelles et grand public, en comparant les formats émergents et les pratiques innovantes, et en identifiant les attentes des différentes clientèles, afin d’ajuster les propositions de projets aux
- Comparer les pratiques d’acteurs concurrents ou partenaires, en recensant des événements réalisés et leurs caractéristiques, en identifiant les choix scénographiques et techniques mis en œuvre, et en évaluant leur pertinence au regard des objectifs visés, afin d’alimenter les recommandations à formu
- Élaborer des outils de recherche d’emploi, en structurant un CV orienté projet, en constituant un portfolio d’expériences événementielles significatives, en optimisant un profil professionnel en ligne (LinkedIn, plateforme métier), afin de valoriser ses compétences et faciliter son insertion profess
- Préparer et simuler des entretiens dans le secteur événementiel, en identifiant les attendus spécifiques des recruteurs du secteur, en structurant un discours professionnel valorisant ses compétences et expériences, en s’entraînant à la prise de parole dans des mises en situation réalistes, afin de
Appuyer la planification technique et logistique d’un événement
Voir les compétences du bloc (7)
- Contribuer à l’élaboration du concept créatif d’un événement, en analysant les objectifs et les attentes définis dans le cahier des charges, en identifiant les caractéristiques du public cible et les tendances actuelles du secteur, en proposant des idées de thématiques et de scénographie cohérentes
- Participer à la rédaction du cahier des charges opérationnel, en recensant les besoins fonctionnels et les attentes du client ou de la hiérarchie, en identifiant les ressources humaines, matérielles, techniques et numériques nécessaires à la mise en œuvre, en prenant en compte les contraintes de bud
- Sélectionner et proposer des prestataires adaptés, en identifiant les besoins logistiques du projet, en comparant les offres du marché, et en respectant les contraintes budgétaires et environnementales, afin de garantir la faisabilité technique de l’événement.
- Utiliser des outils bureautiques et logiciels spécialisés (Excel, Word, InDesign, Photoshop, outils d’emailing), en mobilisant les fonctionnalités de base pour la production de tableaux de bord, de plannings ou de supports de suivi, en organisant les données de manière claire, fiable et réutilisable
- Identifier les besoins en matériel audiovisuel (son, lumière, drone, captation), en analysant le cahier des charges et les contraintes techniques de l’événement, en consultant des prestataires spécialisés pour valider la faisabilité, et en participant à la coordination de la mise en place des dispos
- Élaborer les plannings logistiques, en identifiant les étapes clés du montage et du démontage, en intégrant les contraintes de livraison des prestataires et fournisseurs, et en ajustant les délais en fonction des ressources disponibles, afin d’assurer une coordination fluide des opérations sur site.
- Exploiter des outils d’intelligence artificielle générative, en s’appuyant sur des cas d’usage adaptés (planification, rédaction de contenus, prévisions de fréquentation), afin d’assister la préparation logistique et créative d’un événement.
Mettre en œuvre la communication et la valorisation d’un événement
Voir les compétences du bloc (5)
- Concevoir des supports de communication visuelle, en mobilisant des outils de PAO (Photoshop, InDesign), en respectant la charte graphique de l’événement ou de la structure, et en adaptant les contenus aux différents canaux de diffusion (affiches, flyers, newsletters, réseaux sociaux, site web, sign
- Coordonner les actions de relations presse et publiques, en identifiant les interlocuteurs pertinents (journalistes, influenceurs, partenaires),
- en préparant les éléments de langage et les dossiers de presse, et en assurant le relais avec les prestataires spécialisés ou services internes concernés, afin de maximiser la visibilité et la couverture médiatique de l’événement.
- Animer des communautés virtuelles, en publiant du contenu adapté aux plateformes, en interagissant avec les publics cibles, et en suivant les indicateurs d’engagement, afin de renforcer la visibilité et la viralité des événements.
- Utiliser des outils d’intelligence artificielle, en sélectionnant des générateurs de contenus adaptés (chatbots, générateurs d’images, assistants rédactionnels), en traitant les données de performance des actions de communication, et en appliquant des recommandations issues de l’IA, afin d’améliorer
Assurer le suivi opérationnel et logistique pendant un événement
Voir les compétences du bloc (6)
- Appliquer le déroulé opérationnel d’un événement, en suivant le roadbook préétabli, en coordonnant les prestataires et intervenants dans son périmètre, et en assurant la continuité des actions selon le planning défini, afin de garantir le bon déroulement des phases de production sur site.
- Réagir aux aléas survenant lors d’un événement, en identifiant rapidement les dysfonctionnements, en veillant au respect des normes de sécurité et d’accessibilité, en appliquant les consignes et procédures établies, et en adaptant les actions dans les limites budgétaires et temporelles fixées, afin
- Appliquer des consignes écoresponsables définies par la hiérarchie, en limitant les consommables, en facilitant le tri des déchets et en signalant les dysfonctionnements observés, afin de contribuer à la réduction de l’impact environnemental de l’événement.
- Ventiler les postes budgétaires, en identifiant les grandes catégories de dépenses, en enregistrant les flux dans des outils adaptés, et en comparant les montants engagés au budget prévisionnel, afin de suivre les dépenses et alerter en cas d’écart significatif.
- Organiser l’archivage des pièces administratives et contractuelles, en collectant les documents nécessaires à la conformité de l’événement, en les classant selon des procédures internes, et en utilisant des outils numériques ou physiques d’archivage, afin de garantir la traçabilité et la disponibili
- Vérifier l’accessibilité des installations pour les personnes en situation de handicap, en identifiant les contraintes d’accueil et en s’assurant de la mise en œuvre d’aménagements spécifiques, afin de garantir l’inclusivité de l’événement.
Gestion globale et clôture d'un événement
Voir les compétences du bloc (4)
- Participer à la mise en place des installations techniques et scénographiques, en suivant les consignes du cahier des charges, en signalant les écarts constatés, et en appuyant la coordination logistique, afin de contribuer au bon déroulement du montage de l’événement.
- Mettre en œuvre les dispositifs de gestion des flux sur site, en appliquant les plans de circulation définis par les responsables, en adaptant si besoin les consignes en fonction du terrain, afin d’assurer une circulation fluide et sécurisée des participants et du personnel.
- Contribuer à l’évaluation du déroulement d’un événement, en recueillant des données simples (retours oraux, comptages, incidents), en les transmettant aux responsables, afin d’alimenter le bilan post-événement.
- Participer aux opérations de démontage et de remise en état du site, en assurant le suivi des tâches confiées, en respectant les consignes du chef de projet, afin de garantir une clôture conforme à l’organisation prévue.
💡 Comment suivre les blocs de compétences RNCP dans un logiciel de gestion
💼Secteurs et débouchés
Secteurs d'activité
Agences d'emploi indépendantes ou appartenant à des réseaux nationaux
Cabinets de recrutement
Types d'emplois accessibles
Assistant chef de projet événementiel
Chargé de diffusion
Organisateur de tournées
Chargé de projet d’évènements
Assistant marketing
Assistant de production
Chargé de communication
Coordinateur événementiel
Régisseur
🏫Proposer cette certification dans votre organisme
- Être habilité par le certificateur. La préparation et la délivrance de cette certification supposent une habilitation délivrée par Sciences-U Lyon — modalités sur la fiche officielle France Compétences.
- Être certifié Qualiopi. Indispensable pour mobiliser les financements publics et mutualisés (CPF, France Travail, OPCO) au titre des actions de formation. Automatiser votre conformité Qualiopi.
- Structurer le parcours par blocs. Référentiel d'activités, d'évaluation et suivi par bloc de compétences : votre dossier et vos preuves doivent refléter le référentiel officiel de la fiche.
- Déclarer votre activité. Le Bilan Pédagogique et Financier annuel doit ventiler les heures et effectifs — y compris sur ce type de parcours certifiant.
🔄Gérer cette certification dans Loop
Loop est un logiciel de gestion pour organismes de formation. Voici concrètement ce qu'il automatise pour un parcours certifiant comme celui-ci :
❓Questions fréquentes
Comment proposer cette certification dans mon organisme de formation ?
La certification RNCP 41731 est-elle éligible au CPF ?
Peut-on valider la certification bloc de compétences par bloc de compétences ?
Jusqu'à quand la fiche RNCP 41731 est-elle valable ?
🔗Autres certifications RNCP
- Assistant commercial RNCP 36205
- Assistant de direction RNCP 36521
- Assistant de direction RNCP 41722
- Assistant de gestion RNCP 36523
- Assistant de gestion des petites entreprises RNCP 39626
- Assistant de gestion et d'administration d'entreprise RNCP 36390
Source des données : France Compétences — Répertoire national des certifications professionnelles (Licence Ouverte / Open Licence Etalab). Fiche officielle : francecompetences.fr. Dernière synchronisation : 6 juillet 2026. Cette page s'adresse aux organismes de formation ; elle ne constitue pas une offre de formation.