📋L'essentiel de la fiche RNCP 39236
| Intitulé | Assistant archiviste |
|---|---|
| Code RNCP | RNCP39236 |
| Niveau de qualification | Niveau 5 (Bac+2) |
| Certificateur | Assoc Prevention Site Villette +2 co-certificateurs |
| Date d'échéance | 27 juin 2027 |
| Début des parcours | 27 juin 2024 |
| Code NSF | 325t — Gestion et mise à disposition de ressources documentaires, conservation des archives |
| Code ROME | K1601 — Gestion de l'information et de la documentation |
🎯Objectifs de la certification
L’assistant archiviste est fonctionnaire ou salarié. Sa mission est de participer à la mise en œuvre du projet scientifique et culturel du service d’archives au sein duquel il travaille. Il exerce son activité sous le contrôle du responsable de service ou du cadre archiviste.
Il assure la collecte, le traitement, la conservation, la communication et la valorisation des archives.
Il exerce une responsabilité de niveau intermédiaire.
Activités visées
Organisation et préparation de la collecte des documents
Classement et description archivistique des documents
Application des mesures de conservation préventive et curative
Amélioration continue des espaces et du service d’archives
Communication des archives aux usagers
Valorisation des archives
🧩Les 4 blocs de compétences
La certification peut être obtenue en une fois ou bloc par bloc (formation ou VAE). Pour l'organisme, cela implique un suivi des acquisitions par bloc pour chaque candidat.
Collecter des archives physiques et numériques
Voir les compétences du bloc (4)
- Analyser la structure du service producteur en identifiant l’activité, l’environnement, les rôles, les publics, les missions, la règlementation en vigueur et les collections afin de préparer la collecte des archives demandée
- Sensibiliser les services producteurs en analysant les pratiques et en réalisant des actions de communication et d’information dans le but d’avoir une gestion optimisée des documents et données
- Analyser les documents du service en utilisant les outils de gestion existants, en créant les outils nécessaires et en élaborant le plan de classement dans le but d’avoir une gestion optimisée des documents et données
- Sélectionner les archives en appliquant la règlementation en vigueur et les procédures définies par le service d’archives afin de déterminer les documents à conserver et les documents à éliminer
Classer les archives physiques et numériques
Voir les compétences du bloc (3)
- Classer les archives en appliquant ou créant le plan de classement définitif afin de permettre un accès facilité aux documents et à la recherche
- Rédiger un bordereau de versement en utilisant les informations recueillies lors de la collecte (provenance, date, objet, etc.) et l’analyse du service producteur réalisée afin de décrire les archives
- Rédiger un instrument de recherche en appliquant les normes de description d’un fonds d’archives et en utilisant le logiciel du service dans le but d’organiser et permettre la recherche
Mettre en œuvre les procédures de conservation des archives physiques et numériques
Voir les compétences du bloc (4)
- Contrôler les conditions de conservation matérielle et numérique des archives en diagnostiquant les types et les risques de détérioration possibles ou constatées afin de mettre en place des mesures de conservation préventive et curative
- Conserver les archives en respectant les procédures en vigueur, les règles de conditionnement et les règles de thermohygrométrie de façon à préserver l’intégrité des documents en continu
- Organiser des espaces de conservation selon les besoins identifiés, les contraintes du service et les normes des bâtiments d’archives dans le but d’optimiser la sécurité des archives
- Contribuer à l’amélioration continue de la conservation des documents en appliquant les outils de suivi et identifiant les axes d’amélioration à entreprendre de façon à garantir une conservation optimale des archives
Communiquer les archives physiques et numériques
Voir les compétences du bloc (4)
- Accompagner les usagers en mettant à disposition les outils de recherche d’archives spécifiques à l’entreprise et en s’assurant du respect des conditions de conservation pour leur permettre de retrouver les documents et données selon leur disponibilité
- Analyser la communicabilité des documents et des données en appliquant les règlementations en vigueur (RGPD, Code du patrimoine, etc.) afin de respecter la protection des données
- Participer à un projet de valorisation d’archives (expositions, évènements, etc.) en sélectionnant et préparant les documents et données concernés dans le but de mettre en valeur le patrimoine et le travail archivistique
- Concevoir un support de communication en sélectionnant les informations communicables, à jour et répondant au projet de la structure afin de communiquer en interne ou en externe sur les archives
💡 Comment suivre les blocs de compétences RNCP dans un logiciel de gestion
💼Secteurs et débouchés
Secteurs d'activité
Les Assistants archivistes peuvent travailler dans tous types de structures ayant un service d’archives construit :
- structures privées : banques, tiers-archiveurs, groupes industriel et technologique…
- structures publiques : collectivités, instituts, universités, administrations de l’Etat, …
L’assistant archiviste exerce son métier en majorité dans des lieux de stockage d’archives (réserves, magasins d’archives). Le travail est de jour et à horaire fixe, il utilise un ordinateur et le port de gant ou masque peut être nécessaire lorsqu’il doit manipuler des documents anciens et/ou poussiéreux.
Les conditions d’exercice et les activités du métier ne sont pas susceptibles d’engendrer une usure ou une pénibilité professionnelle. Cependant, l’assistant archiviste peut être amené à effectuer des ports de charges lourdes et est donc soumis aux risques professionnels associés : chutes, troubles musculosquelettiques, mal de dos, etc.
Lors, de la prise de poste, le niveau de responsabilité est faible, l’assistant archiviste étant au statut technicien et n’a pas de missions de management, de conduite de projet ou de responsabilités fonctionnelles notables. Cependant, ayant une première expérience par le biais de l’apprentissage, les assistants archivistes font preuve d’autonomie dès leur prise de poste.
Les assistants archivistes sont encadrés hiérarchiquement par des archivistes.
Après plusieurs années d'expérience, les assistants archivistes peuvent devenir archiviste, cheffe de pôle archives, chargé de ressources documentaires, responsable logistique et conservation.
Types d'emplois accessibles
Assistant archiviste
Magasinier-Archiviste
Archiviste technicienne GED (Gestion Electronique des documents)
Gestionnaire archives
Gestionnaire documentaire
🏫Proposer cette certification dans votre organisme
- Être habilité par le certificateur. La préparation et la délivrance de cette certification supposent une habilitation délivrée par Assoc Prevention Site Villette — modalités sur la fiche officielle France Compétences.
- Être certifié Qualiopi. Indispensable pour mobiliser les financements publics et mutualisés (CPF, France Travail, OPCO) au titre des actions de formation. Automatiser votre conformité Qualiopi.
- Structurer le parcours par blocs. Référentiel d'activités, d'évaluation et suivi par bloc de compétences : votre dossier et vos preuves doivent refléter le référentiel officiel de la fiche.
- Déclarer votre activité. Le Bilan Pédagogique et Financier annuel doit ventiler les heures et effectifs — y compris sur ce type de parcours certifiant.
🔄Gérer cette certification dans Loop
Loop est un logiciel de gestion pour organismes de formation. Voici concrètement ce qu'il automatise pour un parcours certifiant comme celui-ci :
❓Questions fréquentes
Comment proposer cette certification dans mon organisme de formation ?
La certification RNCP 39236 est-elle éligible au CPF ?
Peut-on valider la certification bloc de compétences par bloc de compétences ?
Jusqu'à quand la fiche RNCP 39236 est-elle valable ?
🔗Autres certifications RNCP
- Assistant bibliothécaire : médiations numériques et culturelles RNCP 40160
- Assistant biomédical en ingénierie hospitalière RNCP 40159
- Assistant caméra cinéma RNCP 39956
- Assistant chef de projet événementiel RNCP 41731
- Assistant commercial RNCP 36205
- Assistant de direction RNCP 36521
Source des données : France Compétences — Répertoire national des certifications professionnelles (Licence Ouverte / Open Licence Etalab). Fiche officielle : francecompetences.fr. Dernière synchronisation : 6 juillet 2026. Cette page s'adresse aux organismes de formation ; elle ne constitue pas une offre de formation.