💡En bref
Une action de formation en situation de travail repose sur deux éléments indissociables : une situation de travail préparée pour être apprenante, et des phases réflexives conduites avec un formateur d’activité. Sans ces phases d’analyse, il ne s’agit pas de formation mais de mise en production accompagnée.
🎓Ce qui distingue l’AFEST du tutorat classique
Beaucoup d’organisations accompagnent déjà leurs nouveaux collaborateurs sur le poste. Ce qui fait la spécificité d’une action de formation en situation de travail, c’est l’intentionnalité pédagogique : la situation est choisie et aménagée pour permettre l’apprentissage, et elle est suivie d’une analyse structurée.
La phase réflexive est l’élément central. C’est elle qui transforme l’expérience en compétence consciente et transférable, en amenant l’apprenant à expliciter ce qu’il a fait, pourquoi, et ce qu’il ferait autrement.
🧩Les conditions à réunir
- Une analyse préalable de l’activité pour identifier les situations apprenantes.
- Un objectif pédagogique explicite, formulé en termes de compétence.
- Un formateur d’activité identifié, disponible et préparé à ce rôle.
- Un aménagement de la situation : droit à l’erreur, temps disponible, cadre sécurisé.
- Des phases réflexives planifiées, distinctes du temps de production.
- Une évaluation des acquis et une traçabilité du parcours.
✍️Choisir la situation de travail
Toutes les situations ne sont pas apprenantes. Une bonne situation présente une difficulté réelle mais surmontable, autorise l’erreur sans conséquence grave, et mobilise la compétence visée de façon centrale.
| Critère | Question à se poser |
|---|---|
| Pertinence | La compétence visée est-elle réellement mobilisée ? |
| Difficulté | Le niveau est-il atteignable avec un accompagnement ? |
| Sécurité | Une erreur est-elle acceptable et rattrapable ? |
| Répétabilité | La situation se présentera-t-elle plusieurs fois ? |
| Disponibilité | Le formateur d’activité peut-il être présent ? |
🎯Conduire la phase réflexive
La phase réflexive suit immédiatement, ou peu après, la mise en situation. Elle dure quinze à trente minutes et suit une trame constante, ce qui la rend reproductible par des formateurs d’activité non spécialistes de pédagogie.
- Qu’as-tu fait, concrètement, étape par étape ?
- Pourquoi as-tu procédé ainsi à ce moment-là ?
- Qu’est-ce qui a bien fonctionné, selon toi ?
- Qu’est-ce qui a posé difficulté, et comment l’as-tu géré ?
- Que ferais-tu différemment la prochaine fois ?
- Que retiens-tu comme règle applicable à d’autres situations ?
La dernière question est essentielle : c’est elle qui produit la généralisation, sans laquelle l’apprentissage reste attaché à un cas particulier.
🗣️Préparer le formateur d’activité
Le professionnel qui accompagne n’est pas spontanément formateur. Sa difficulté principale est de résister à l’envie de faire à la place, ou d’expliquer avant que l’apprenant ait essayé.
Une préparation de quelques heures suffit généralement : comprendre le principe, s’approprier la trame réflexive, apprendre à observer sans intervenir, et savoir formuler un retour descriptif plutôt que jugeant. Cet investissement conditionne la qualité de l’ensemble du dispositif.
📚Tracer le parcours
Une AFEST est une action de formation à part entière : elle suppose donc un programme, des objectifs, des modalités d’évaluation et des preuves de réalisation. La traçabilité porte sur les séquences réalisées, les phases réflexives et les acquis constatés.
Un support simple — carnet de suivi ou fiche par séquence, complétée par le formateur d’activité — remplit cette fonction. Il constitue en outre un outil de progression pour l’apprenant, qui visualise son parcours.
Voir aussi : le tutorat et l’accompagnement et évaluer les acquis.
❓Questions fréquentes
Une AFEST peut-elle être financée comme une formation ?
Elle constitue une modalité reconnue d’action de formation, sous réserve de respecter ses conditions de mise en œuvre et de traçabilité. Vérifiez les modalités précises auprès de votre opérateur de compétences avant de vous engager.
Quelle est la durée d’une AFEST ?
Elle varie selon la compétence visée : quelques jours répartis sur plusieurs semaines, ou plusieurs mois pour un parcours complet. Ce qui compte est l’alternance entre mises en situation et phases réflexives.
Le formateur d’activité doit-il être formé ?
Une préparation est fortement recommandée : observer sans intervenir et conduire une phase réflexive ne sont pas des compétences spontanées. Quelques heures suffisent généralement.
Comment évaluer les acquis d’une AFEST ?
Par l’observation en situation à l’aide d’une grille critériée, complétée par les phases réflexives qui montrent la capacité à expliciter et à généraliser.
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