✓ Critère 7Inclus dans Loop

Logiciel de gestion documentaire pour organisme de formation

Centralisation, classement et recherche instantanée de tous les documents. Loop intègre nativement ce module, conforme aux exigences Qualiopi, dans une interface intuitive sans formation préalable.

📖La GED dans un organisme de formation : enjeux et obligations

Loop organise automatiquement tous vos documents par session, apprenant et formation. Le classement est automatique, la recherche instantanée, l'accès sécurisé par profil utilisateur.

⚙️Comment Loop gère la GED

Automatisation

Loop automatise les tâches récurrentes liées à la GED, réduisant le temps administratif et les risques d'erreur.

Conformité Qualiopi

Critère 7 — Loop produit les preuves documentaires attendues par l'auditeur.

Traçabilité

Chaque action est horodatée et archivée, accessible en quelques clics lors de vos audits de certification ou de surveillance.

Intégration

Ce module s'intègre nativement aux autres fonctionnalités Loop : planning, facturation, CRM — zéro ressaisie.

Reporting

Tableaux de bord et exports dédiés pour piloter la GED et présenter vos indicateurs à vos financeurs.

Support

L'équipe Loop vous accompagne dans la configuration et la prise en main du module. Assistance en français incluse.

🏅Qualiopi et gestion documentaire : ce que dit le référentiel

Le Référentiel National Qualité (RNQ) de Qualiopi exige, au titre de Critère 7, que votre organisme de formation dispose de preuves documentées relatives à la GED. Loop vous permet de :

  • Produire automatiquement les documents requis sans ressaisie
  • Archiver les preuves de manière structurée et retrouvable
  • Exporter un dossier complet pour l'auditeur en quelques clics
  • Suivre l'avancement de vos indicateurs en temps réel

❓Questions fréquentes

Pourquoi utiliser un logiciel pour gérer la GED dans mon organisme de formation ?

La gestion manuelle de la GED (sur papier ou Excel) représente un risque majeur pour un organisme de formation : erreurs, perte de documents, non-conformité Qualiopi, retards de paiement. Un logiciel dédié comme Loop automatise ces processus, garantit la traçabilité et produit automatiquement les preuves attendues lors des audits.

Loop est-il le seul logiciel à proposer ce module ?

Non, d'autres logiciels OF (Dendreo, Ypareo, Digiforma, Gescof...) proposent des fonctionnalités similaires. Loop se distingue par son approche tout-en-un (toutes les fonctionnalités dans un seul outil), son interface intuitive, son prix compétitif et son support en français. L'essai gratuit vous permet de comparer par vous-même.

Ce module est-il inclus dans tous les abonnements Loop ?

La disponibilité des modules dépend de la formule choisie. Contactez l'équipe Loop pour connaître la formule adaptée à votre organisme de formation et à votre volume d'activité. Un essai gratuit complet, sans carte bancaire, est disponible.

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