📖Les conventions dans un centre de formation : enjeux et obligations
Loop génère automatiquement les conventions de formation (art. L.6353-1 du Code du travail), les contrats d'apprentissage, les programmes, convocations et certificats de réalisation — directement depuis les données saisies. Vos modèles Word ou PDF sont intégrés une fois, et tous les documents sont produits instantanément.
⚙️Comment Loop gère les conventions
Loop automatise les tâches récurrentes liées à les conventions, réduisant le temps administratif et les risques d'erreur.
Critère 2 — Loop produit les preuves documentaires attendues par l'auditeur.
Chaque action est horodatée et archivée, accessible en quelques clics lors de vos audits de certification ou de surveillance.
Ce module s'intègre nativement aux autres fonctionnalités Loop : planning, facturation, CRM — zéro ressaisie.
Tableaux de bord et exports dédiés pour piloter les conventions et présenter vos indicateurs à vos financeurs.
L'équipe Loop vous accompagne dans la configuration et la prise en main du module. Assistance en français incluse.
🏅Qualiopi et conventions de formation : ce que dit le référentiel
Le Référentiel National Qualité (RNQ) de Qualiopi exige, au titre de Critère 2, que votre centre de formation dispose de preuves documentées relatives à les conventions. Loop vous permet de :
- Produire automatiquement les documents requis sans ressaisie
- Archiver les preuves de manière structurée et retrouvable
- Exporter un dossier complet pour l'auditeur en quelques clics
- Suivre l'avancement de vos indicateurs en temps réel
❓Questions fréquentes
Pourquoi utiliser un logiciel pour gérer les conventions dans mon centre de formation ?
La gestion manuelle de les conventions (sur papier ou Excel) représente un risque majeur pour un centre de formation : erreurs, perte de documents, non-conformité Qualiopi, retards de paiement. Un logiciel dédié comme Loop automatise ces processus, garantit la traçabilité et produit automatiquement les preuves attendues lors des audits.
Loop est-il le seul logiciel à proposer ce module ?
Non, d'autres logiciels OF (Dendreo, Ypareo, Digiforma, Gescof...) proposent des fonctionnalités similaires. Loop se distingue par son approche tout-en-un (toutes les fonctionnalités dans un seul outil), son interface intuitive, son prix compétitif et son support en français. L'essai gratuit vous permet de comparer par vous-même.
Ce module est-il inclus dans tous les abonnements Loop ?
La disponibilité des modules dépend de la formule choisie. Contactez l'équipe Loop pour connaître la formule adaptée à votre centre de formation et à votre volume d'activité. Un essai gratuit complet, sans carte bancaire, est disponible.
🔗Autres modules Loop
- Logiciel de conventions de formation pour organisme de formation
- Logiciel de Bilan Pédagogique et Financier pour organisme de formation
- Logiciel de émargement numérique pour centre de formation
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